İşletmede çalışan her çalışan için kişisel dosyalar oluşturulabilir. Ancak, bu tür belgelerin kuruluşun liderleri ve önde gelen uzmanlarıyla ilgili olarak yürütülmesine özellikle dikkat edilir. Bir çalışan olarak bir kişi hakkında gerekli bilgileri doğru ve gerekli hacimde yansıtmak için, her biri için bir kişisel dosya derlemek için bir takım gereklilikleri yerine getirmeye değer.
Talimatlar
Aşama 1
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 85. maddesi "bir çalışanın kişisel verileri" kavramını tanımlamaktadır. Ve bu hükme göre her çalışan için bir özlük dosyası doldurulması zorunludur. Bir kişinin pozisyona kabulü için emir verildikten hemen sonra başlayın. Bu belgenin tasarımı için temel gereksinim, kronolojik sırada doldurmaktır. Yani, tüm evraklar mevcut olduklarında dosyalanmalıdır.
Adım 2
Her kişisel dosyada bulunması gereken belgelerin listesi, 1998-01-06 tarih ve 640 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı'nın 5. paragrafında tanımlanmıştır. Şunları içerir: dahili bir belge envanteri, bir çalışanın anketi, özgeçmiş, eğitim belgelerinin ve kimlik kartlarının kopyaları, bir kişinin çeşitli kişisel verilerindeki değişiklikleri onaylayan sertifikalar (bunlar bir evlilik cüzdanının kopyaları, bir TIN alınması, sigorta olabilir) sertifika, çocukların doğumu ve diğerleri) ve bir iş sözleşmesi. Kişisel dosyanın çeşitli randevular, teşvikler, iş gezileri, tatiller, sertifika verileri, özellikler vb. ile ilgili tüm siparişlerin kopyalarını içermesi zorunludur. Ve elbette, her kişisel dosyada bir kişinin kariyer gelişimi için bir plan olmalıdır. Bu belgelerden herhangi birine açıklama yapılması gerekiyorsa, ek "Not" satırında belirtilir.
Aşama 3
Kişisel dosyaya konulacak bir dizi belgeden her türlü belge alındıktan sonra envanter düzenlenir. Çalışan bilgilerinin daha düzenli bir kaydını tutmaya yardımcı olur. Derleyici tarafından konumunu belirten, imzasını deşifre eden ve tarih iliştiren imzalanmalıdır. Kişisel dosya kapatıldığında, çalışanın işten çıkarılma başvurusu veya işten çıkarılma ihtiyacını haklı kılan belgeler, emrin bir örneği dosyalanır.
