Genellikle gazete ve dergileri okurken, okuyucuları çeşitli olaylar hakkında bilgilendiren, parlak manşetlere sahip ilginç makaleler bulabilirsiniz. Basın bültenleri olarak adlandırılırlar ve kendilerine has özellikleri vardır.
Basın bülteni en yaygın halkla ilişkiler bilgi yayma biçimidir. Halkla ilişkiler uzmanları, bir kuruluş ve onunla ilgili olaylar hakkında önemli ve ilgili bilgileri yayınlamak için kullanır.
Basın bültenleri birkaç çeşittir. Basın bülteni duyurusu, yakın gelecekte gerçekleşecek bir etkinlik hakkında bilgi içerir. Zamanında gönderilmesi, etkinlikte basının bulunmasını sağlayacaktır. Bir basın bülteni haberi, daha önce gerçekleşmiş bir olay hakkında bilgi verir. İlgili veya ilgili kişilerin kısa yorumları buraya eklenir. Son olarak, bilgilendirici bir basın açıklaması, devam eden ve tamamlanmamış bir olay hakkında uyarıda bulunur. Olay yerindeki mevcut durum veya olaylarda yeni bir dönemeç hakkında bir açıklama içerir, bu da halkın zaten ana haberlerden haberdar olduğunu ima eder.
Metin genellikle basılı bir sayfa hakkındadır ve mantıksal bir zinciri takip eder: Kim? Ne? Ne zaman? Neresi? Niye ya? Nasıl? Materyalin ilk cümlesi ilk dört soruyu cevaplamalıdır. "Ne zaman?" sorusuyla başlamanız önerilmez. Bu cevaplara yapılan açıklamalar ve eklemeler aşağıdaki cümlelerde verilmiştir. İkinci paragraf "Neden?" Sorularına cevap verecek bilgiler içerebilir. ve "Nasıl?", geçmiş veya gelecekteki olaylarla bir bağlantı olduğunu gösterir. Basın bülteninin önemli bir kısmı, gazetecinin metnin konusuna göre derlediği başlıktır. Başlık, okuyan herkesin ilgisini çekecek kadar parlak olmalıdır. Çoğu büyük kuruluşun özel basın bülteni yazma biçimleri vardır.
Metnin teknik yönü, içeriği kadar önemlidir. Firma logosu sayfanın üst kısmında yer almalıdır. Kuruluşun iletişim bilgileri ve adresi aşağıdadır. 14 puntodan büyük ve 12 puntodan küçük font kullanılması önerilmez.
