Şu anda, otomasyon olmadan hemen hemen her türlü faaliyetin çalışmasını hayal etmek imkansızdır. Hesaplamalar da dahil olmak üzere karmaşık işlemleri hızlandırmak gerekir. Otomasyon, insan faktörünü ortadan kaldırır, tüm işletmenin emek işlevlerinin performansını kontrol etmenizi sağlar.
Firmanızı gereksiz maliyetlerden kurtarmak için süreçlerin otomasyonu yapılmalıdır. Küçük firmaların bazı liderleri, çalışanlarının gücü ve becerileri ile başa çıkmayı tercih eder. Ancak belirli bir yazılımı satın almak birçok kişi tarafından kullanılabilir, maliyeti çabucak karşılığını verir. Gelecekte, firma sadece kar eder.
Otomasyon, özellikle çalışan sayısının yedi kişiyi aştığı işletmelerde gereklidir. Modern bilgi sistemleri kullanılmadan yöneticilerin çok sayıda çalışanı kontrol etmesi imkansızdır.
Bir şirket tamamen veya kısmen otomatik hale geldiğinde rekabet gücünü artırır. Daha sonra, böyle bir kuruluş, hızla değişen bir ortama uyum sağlayamayan rakiplerini dışarıda bırakabilecektir. Faaliyetleri otomatikleştirilmiş bir kuruluş "güneşte daha iyi bir yer" alabilecektir.
Tüm otomatik süreçler hızlıdır. En karmaşık raporlar dakikalar içinde oluşturulabilir. Uygun niteliklere sahip bir çalışan, vardiyadan sonra kalsa bile en az bir hafta içinde bunları tamamlayacaktır.
İyi tasarlanmış yazılımlar basit ve kullanıcılar için erişilebilir olacaktır. İş tecrübesi ve gerekli niteliklere sahip olmayan bir öğrenci bile otomatik süreçte ustalaşabilir.
Kişisel bilgisayarlar ve üzerlerinde kurulu özel programlar hata yapmaz. Süreçlerin otomasyonu, insan faktörünü ortadan kaldırmanıza izin verir, çünkü makineler yorulmaz, tembel olmaz.
Program, kişisel bir bilgisayarda saklanan verilerin güvenliğini sağlar. Bilgi erişim haklarının katı bir hiyerarşi içinde düzenlendiği şirketlerde, her bir çalışanın eylemlerinin yetkilendirilip yetkilendirilmediği kontrol edilebilmektedir.
