1 Ocak 2013'ten bu yana, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanım için zorunlu olmamasına rağmen, pratikte aktif olarak kullanılmaya devam etmektedirler. Aynı zamanda, T-2 "Kişisel çalışan kartı" numaralı birleşik form bir istisna değildir, doldurma prosedürü bu makalede ele alınacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Birleşik formun "başlığını" dolduruyoruz:
1) OKPO kuruluşunun kodunu belirtin (bu bilgi, Rosstat İstatistik Kaydına kayıt hakkındaki Bilgi mektubundan veya kuruluşa verilen Federal Devlet İstatistik Servisi'nin bölgesel organının bildirimlerinden toplanabilir);
2) hazırlanma tarihini (çalışanın istihdamına ilişkin siparişin (talimatın) tarihiyle aynı);
3) çalışana bir personel numarası atarız (örneğin, 01, 010, 253, vb.);
4) TIN ve devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikasının numarası hakkında bilgi giriyoruz;
5) "Alfabe" sütununda, çalışanın soyadının ilk harfini belirtin;
6) "İşin doğası" sütununda, daimi veya geçici olarak işe alınan çalışanı belirtiyoruz;
7) "İş türü" sütununda, çalışan için asıl olanın mı yoksa kuruluştaki emek işlevini aynı anda mı gerçekleştirdiğini belirtiriz;
8) “Cinsiyet” sütununa çalışanın cinsiyeti olan kelimeleri yazdık: erkek veya kadın.
Adım 2
1. bölümü dolduruyoruz. "GENEL BİLGİLER":
1) iş sözleşmesinin numarasını ve imzalanma tarihini yazdık;
2) çalışanın adına ilişkin verileri belirtiyoruz;
3) iki şekilde doldurulmuş doğum tarihini belirtin (sözlü ve alfabetik ve dijital);
4) pasaport veya diğer kimlik belgesine göre doğum yerini belirtiriz ve OKATO'ya göre ilgili kodu koyarız);
5) OKIN kodunun eklenmesi de dahil olmak üzere kişinin vatandaşlığına ilişkin verileri belirtiriz;
6) bir kişi tarafından belirli bir yabancı dil bilgisinin derecesi hakkında bilgi ekleriz ("sözlükle okur ve çevirir", "okur ve açıklayabilir", "akıcı konuşur"), buna göre uygun kodu koymak da dahil olmak üzere OKIN;
7) çalışanın eğitimi ile ilgili verileri (eğitim düzeyi, eğitim kurumunun adı, eğitim belgesi, mezuniyet yılı vb.), gerekli tüm kodları belirterek belirtmek;
8) OKPDTR'ye göre kodunu belirterek çalışanın mesleği hakkında veri giriyoruz;
9) bireysel türlerini belirterek, iş sözleşmesinin imzalandığı tarih itibariyle çalışanın hizmet süresini belirtmek;
10) OKIN kodunun eklenmesi de dahil olmak üzere, çalışanın evli olup olmadığı hakkında bilgileri belirtiriz;
11) ailenin bileşimi hakkında veri giriyoruz (çoğunlukla sadece anne, baba, koca, eş, oğul, kız, erkek kardeş veya kız kardeş gibi kişiler belirtilir);
12) çalışanın pasaportuna tam olarak uygun olarak, bu belgenin gerekli verilerini (seri, numara, kim tarafından ve ne zaman verildiği) giriyoruz;
13) posta kodlarını unutmadan pasaporta ve asıl adrese göre ikamet yerinin adresini belirtiriz;
14) ikamet yerine kayıt tarihini koyarız ve çalışanla iletişim kurabileceğiniz iletişim telefon numarasını belirtiriz.
Aşama 3
2. "ASKERİ KAYIT HAKKINDA BİLGİLER" bölümünü, askeri karta (karşılığında verilen geçici sertifika) veya zorunlu askerliğe tabi bir vatandaş sertifikasına göre dolduruyoruz:
1) yedeklerin kategorisini belirledik (bu madde yedek subaylar için doldurulmamıştır);
2) çalışanın askeri rütbesini belirtin veya "zorunlu askerliğe tabi" ifadesini yazın;
3) kompozisyonu (profili) belirtin - "komuta", "askerler", vb.;
4) dijital veya alfanümerik olabilen VUS'un tam kod tanımını koyduk;
5) askerlik için uygunluk kategorisini belirtin ("A" dan "G" ye);
6) ikamet yerindeki askeri komiserliğin adını belirtmek;
7) Kişi genel veya özel askeri sicile kayıtlı ise bu konudaki bilgileri kurşun kalemle belirtiriz.
Birleşik formun ikinci sayfasının sonunda, kod çözme ile personel hizmeti çalışanının imzası ve pozisyonun bir göstergesi ve ayrıca doldurma tarihinin altındaki çalışanın imzası gerekir. yapıştırılır.
4. Adım
Belirli bir çalışanın belirli bir kuruluştaki emek faaliyetine bağlı olan ve aşağıdakiler gibi özel yayınlarda daha ayrıntılı olarak ele alınan bilgi girme prosedürü olan birleşik formun 3 ila 10. bölümlerini dolduruyoruz:
"KİŞİSEL KARTLAR: tasarım sorunları". Pratik bir rehber. 2. baskı - Volgograd: Danışmanlık şirketi "Strateji". - 65 s.
Adım 5
İş sözleşmesinin feshi durumunda, içinde yer alan iş sözleşmesinin feshi gerekçelerinin ifadesine uygun olması gereken ifadeyi belirterek, iş sözleşmesinin feshi (işten çıkarma) için 11. bölümün doldurulması gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun (maddenin paragrafı) maddesine atıfta bulunarak iş sözleşmesini feshetme emri (siparişi).
Ardından, işten çıkarılma tarihi ve hangi esasa göre yapıldığı hakkında bilgi verilir.
Ve son olarak, sayfanın en altında, personel servisi çalışanının imzası, imzanın şifresinin çözülmesi ve pozisyonun bir göstergesi ile çalışanın imzası ile tekrar yapıştırılır.
