Bir envanter kartı, bir sabit kıymet nesnesinin (OS - 6 formundan bahsediyoruz) yanı sıra bir grup sabit kıymet nesnesinin (OS-6a formu) muhasebesini yansıtan birincil bir belgedir. Yeni envanter kartları biçimleri 2003 yılında yürürlüğe girmiştir, ancak yasaya göre eski birincil belgelerin yeniden düzenlenmesine gerek yoktur.
Talimatlar
Aşama 1
Kartın üst kısmında şirketin resmi adı ve detayları bulunmalıdır. Kart daha önce girildiyse ve eklemeniz gerekiyorsa ve bu süre zarfında şirketin bilgileri değiştiyse, bunları silmeyin. Yürürlüğe girdiği tarihle birlikte yenilerini yazmanız veya yazmanız yeterlidir.
Adım 2
Kartta bir nesne veya bir grup nesne hakkında bir giriş, malların kabulü ve devri veya satın alındığı tarih ve yer hakkında bilgi ile başlamalıdır. Bunu nesnenin özellikleri takip eder: seri, model, marka, kayıt numarası, envanter ve seri numarası, ilk maliyet.
Aşama 3
Kart, yeniden yapılanma dahil olmak üzere kayıt, hareket, modernizasyon ve son olarak sabit kıymetin silinmesi veya elden çıkarılması hakkında bilgi içermelidir. "Muhasebeden silme" sütunu en son doldurulur.
4. Adım
Sabit varlıkların (fabrika atölyesi, ofis vb.) nesnesinin yerini belirtmek ve nesne hareket ederse zamanında yeni bilgiler girmek gerekir. Ayrıca, envanter kartında "yeniden değerleme", "onarım maliyetleri" (varsa), "orijinal maliyette değişiklik" sütunlarını doldurması gerekir.
Adım 5
"Sabit kıymet nesnesinin kısa bireysel özellikleri" sütununda, aksesuarların tam sayısını ve adlarını, yapıldıkları malzemeyi (eğer değerli bir metal ise, örneğin altın, platin vb.) üzerinde). Kartın alt kısmında işletmede envanter tutan kişinin adı ve el yazısı imzası bulunur.
