Muhasebenin güvenilirliğini kontrol etmek için, her kuruluş bir varlık envanteri yapmalıdır, sabit varlıklar, malzemeler ve diğer değerler olabilir. Bu kontrolün sonuçları envanter listesine girilir (form No. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16) Doğru doldurulması çok önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Biri muhasebe departmanına devredilen, ikincisi müfettişte kalan iki nüsha halinde bir envanter listesi düzenlenir. Kuruluştaki değerlerin fiili varlığı ile tüm muhasebe verilerinin değerlendirilmesinden ve yeniden kontrol edilmesinden sonra mali açıdan sorumlu kişiler tarafından imzalanmalıdır.
Adım 2
Envanter doldurulurken tüm satırlar doldurulmalıdır. Organizasyon alanına kampanyanın tam adını girin, örneğin Vostok Limited Şirketi. Aynı satırda, işletmelerin ve kuruluşların tüm Rus sınıflandırıcısını belirtmelisiniz, bunu muhasebe belgelerinde görebilirsiniz.
Aşama 3
Satırın altına yapısal bir birim, örneğin ulaşım yazılır. Kampanya bu tür birimler için kod kullanıyorsa, bu da belirtilir. Bundan sonra OKVED belirtilir.
4. Adım
Ardından, envanterin temelini, örneğin kafanın sırasını (sırasını) yazmanız gerekir. "Envanter başlangıç tarihi" ve "Envanter bitiş tarihi" satırları siparişe göre doğrulama süresini gösterir.
Adım 5
Envanterde bir "İşlem kodu" sütunu vardır, kuruluşunuz kodlama kullanıyorsa, kodu ve değilse bir tire koyun.
6. Adım
Envanter listesinde, tüm değerlerin sırasıyla seri numaraları vardır, bunları gerekli sütuna koyun ve yanlarında her bir kalem için kontrol tarihini ve örneğin üretim stokları gibi değerlerin türünü koyun.
7. Adım
Bulunan kelimeden sonra, örneğin kuruluşun sahip olduğu mülkiyet haklarını belirtmek gerekir.
8. Adım
2. sütunda, örneğin, bunlar malzeme - 10, sabit kıymetler - 01 ise, değer bakiyelerinin yansıtıldığı hesabı belirtmek gerekir. Bundan sonra, varlıkların özellikleri, derecesi, türü, birimleri OKEI'ye göre ölçü, envanter numarası, her birimin maliyeti ve pasaport numarası belirtilir…
9. Adım
Her şey doldurulduktan sonra, "Gerçek müsaitlik" sütunundaki sorumlular, değerli eşya sayısını ve miktarını belirtmeli, tüm bakiyeleri toplamalı ve "Toplam" sütununa yazmalı ve ardından imzalamalıdır.
Adım 10
Ayrıca, envanter listesi, bilançodaki bakiyelerin eklendiği muhasebe departmanına aktarılır. Muhasebeci imzalamalıdır. Verilerde farklılıklar varsa, bir harmanlama ifadesi düzenlenir.
