Ekonomik faaliyet sürecindeki kuruluşların başkanları, isteğe bağlı olarak sabit varlıkların envanterini yapabilir. "Envanter" kavramı, mülkün kullanılabilirliğinin muhasebe verileriyle kontrol edilmesi anlamına gelir. Genellikle bu prosedür, maddi olarak sorumlu kişiyi değiştirirken veya bir işletmeyi yeniden düzenlerken gerçekleştirilir. Kural olarak, envanter, başın sırasına göre gerçekleştirilir.
Talimatlar
Aşama 1
Envanter, başın yazılı emriyle gerçekleştirilir. Bunu hazırlamak için önce hangi sabit kıymet kalemlerinin kontrol edileceğine karar verin.
Adım 2
Bundan sonra, müfettişlerin, yani envanter komisyonunun üyelerinin kompozisyonunu düşünün. Muhasebeci, emtia uzmanı, teknoloji uzmanı gibi çalışanların olması arzu edilirken, en az üç kişiyi içermelidir. Ayrıca iç kontrolden sorumlu çalışanları da dahil edin - örneğin, bir ustabaşı, bir mühendis ve diğerleri. Komisyon üyelerinden en az birinin herhangi bir nedenle envanterde bulunmaması durumunda, tüm sonuçların güvenilmez olarak kabul edildiğini lütfen unutmayın.
Aşama 3
Tüm bilgileri düşündükten sonra, bir envanter (form No. INV-22) yürütmek için bir emir (talimat) şeklinde yayınlayın. Bu idari belgede, "başlığı" doldurun, yani kuruluşun adını kurucu belgelere göre belirtin, ardından yapısal birimi, örneğin nakliyeyi belirtin. Ardından belgenin seri numarasını ve sipariş tarihini yazın.
4. Adım
Aşağıda, mülkün inceleme tarihini belirtin ve ayrıca her birinin konumunu belirten envanter komisyonunun bileşimini listeleyin, ayrıca tüm üyelerin soyadını, adını ve soyadını (muhtemelen baş harflerini) yazın. Komisyonun başkanını seçin, kural olarak, denetimin sonuçlarını muhasebe departmanına aktarmaktan sorumlu olan kişidir.
Adım 5
Aşağıdaki satıra, stoklanan mülk hakkında yazın, yükümlülükleri yazın. Ardından, envanterin zamanlamasını ve bunun nedenini, örneğin maddi olarak sorumlu kişinin değişmesini belirtin. Ardından, tüm belgeleri muhasebe departmanına teslim etmek için son tarihi yazın ve sonunda imzalayın.
