Her kuruluş, depodaki değerlerin bakiyelerini saymak ve bunları muhasebe verileriyle uzlaştırmak anlamına gelen bir envanter yapmalıdır. Bu işlem çok zahmetlidir, ancak yine de kontrol yılda en az bir kez yapılmalıdır. Sorumlu kişinin değişmesi durumunda, yıllık raporların düzenlenmesinden önce, hırsızlık veya hasar tespiti durumunda ve diğer durumlarda bir envanter yapılması da önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Envanterden önce, yönetici bu prosedürü uygulamak için bir emir (sipariş) vermelidir (form No. INV-22). Bu belge, nesnelerin envanterinin hacmi, prosedürü ve zamanlaması hakkında bilgi içerir. Ayrıca, envanter komisyonunun tüm üyelerini pozisyonlarının bir göstergesi ile listelemelidir.
Adım 2
Yukarıdaki sırayla, örneğin Vostok Limited Şirketi gibi kuruluşun adını tam olarak kaydettirmek gerekir. Ardından, örneğin taşıma veya yönetim gibi yapısal birimi belirtin. Devamsızlık durumunda, hiçbir şeyin belirtilmesine gerek yoktur.
Aşama 3
Ardından, belgenin seri numarasını yazmanız gerekir, sadece rakamlara değil, harflere de sahip olabilir. Genellikle bu numaralandırma birkaç bölme ile kullanılır. Derleme tarihini eklemeyi unutmayın.
4. Adım
Aşağıda, envanterin başlangıcını yazmanız gereken "tarih" maddesini tekrar göreceksiniz.
Adım 5
Ardından, komisyon üyelerini belirtmelisiniz. Bağımsız çalışanları, yani bu depoyla ilgili olmayanları içermelidir. Kontrol edilecek nesnelerin adlarını listeleyin.
6. Adım
Ayrıca sipariş, bu kontrolün yapılmasına yol açan nedenleri, örneğin maddi olarak sorumlu çalışanların değiştirilmesini içermelidir.
7. Adım
Sonunda, envanter belgelerinin muhasebe departmanına teslimi için son tarihi belirtmelisiniz. Bundan sonra, emir başkan tarafından imzalanır ve envanter komisyonu başkanına devredilir.
8. Adım
Komisyon zamanında bir envanter yapar. Tamamlanmasından sonra komisyon, harmanlama beyanları hazırlar ve hareket eder. Bu belgeler veri mutabakatı için muhasebe departmanına aktarılır. Hatalar bulunursa, muhasebe departmanı bir takip kontrolü isteyebilir.
