Bir yöneticinin, muhasebecinin veya yokluğunda görev yapan diğer bir çalışanın yasal, mali ve diğer belgeleri imzalayabilmesi için imza hakkının verilmesi gerekir. Bunu yapmak için, geliştirilen formda bir sipariş vermelisiniz. Yukarıda adı geçen kişilerin kişisel imza örneklerinin bulunduğu bir belge ektedir.
Bu gerekli
- - işletmede oluşturulan sipariş formu;
- - işletmenin belgeleri;
- - iş mevzuatı;
- - örgütün mührü;
- - imza örnekleri;
- - personel masası.
Talimatlar
Aşama 1
Kural olarak, imza hakkına sahip olma sırası, ofis departmanı tarafından geliştirilmişse, herhangi bir biçimde veya şirketin özel bir antetli kağıdında düzenlenir. İdari belgede zorunlu bir gereklilik, tüzüğe, diğer kurucu belgeye göre belirtilmesi gereken şirketin adıdır. Sipariş adı büyük harflerle yazılmalıdır. Ardından belge numarası, yayın tarihi gelir.
Adım 2
Bu durumda emrin konusu imzanın yetkilendirilmesi olacaktır. Belgenin hazırlanma nedeni, belirli bir süre için bir yönetici veya baş muhasebecinin görevlerinin dayatılması durumunda belirtilmelidir.
Aşama 3
İdari (maddi) kısımda, pozisyon adlarını, departmanları, imzaya yetkili çalışanların kişisel verilerini yazınız. İlk imza hakkının işletme başkanında, ikincisi ise baş muhasebecide kaldığı akılda tutulmalıdır.
4. Adım
Kuruluşun bir çalışanına tek yürütme organının veya baş muhasebecinin görevleri verilmişse, çalışanın imzalamaya yetkili olduğu süreyi belirtin.
Adım 5
Sipariş, bir kişinin imzalama hakkına sahip olduğu belgelerin (mali, yasal, yasal) bir listesini içermelidir.
6. Adım
Sipariş, işletme müdürünün imzası ile onaylanmalıdır. Kural olarak, belgeyi imzalamaya yetkili uzmanların tanışması bir personel çalışanı tarafından gerçekleştirilir.
7. Adım
Emir, müdür, baş muhasebeci ve onlar için mali, yasal, yasal belgeleri imzalama hakkına sahip kişilerin imza örnekleri ile birlikte verilir.
8. Adım
Genellikle, bir yöneticinin veya baş muhasebecinin görevleri süresince, bir çalışan için, bir imza hakkının geçici olarak kazanılması emri gibi, belirli bir süre için geçerli olan bir vekaletname düzenlenir.
