Ana çalışan tatile çıktığında veya hastalık iznindeyken, kuruluş başkanının başka bir çalışana sorumluluk atamak için bir emir hazırlaması gerekir. Bu belge hazırlanırken uyulması gereken bazı kurallar vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Bir sipariş hazırlamak için yöneticinin çalışanın yazılı onayını alması gerekir. Bunu yapmak için, iş sözleşmesine, sipariş süresi boyunca resmi görevlerin geçici olarak yerine getirilmesine ilişkin süreyi, yükümlülükleri ve koşulları açıklayacak ek bir anlaşma hazırlayın. Değiştirme döneminde çalışanın görevleri ve iş sözleşmesinin şartları değişmezse, ek bir sözleşme düzenlenemez.
Adım 2
Sözleşmeyi imzaladıktan sonra bir atama emri verin. Sıralamada pozisyonu, performans süresini ve ödeme miktarını belirtin. Çalışanın iş tanımlarına aşina olduğunu sırayla belirtin. Çalışanın kendisine verilen görevlerle tanışması, bunun için özel bir dergide çalışanın imzasını onaylar.
Aşama 3
Çalışan, ana işini kesintiye uğratmadan devamsız bir çalışanın görevlerini yerine getirecekse, ek ödeme miktarını sırayla belirtin. Ek ödemenin miktarı, bu kuruluştaki ödemeye ilişkin iç düzenlemeler temelinde belirlenir.
4. Adım
Siparişe bir seri numarası atayın, sipariş kayıt defterinde doldurun. Bir çalışana görev atama emri verdikten sonra, çalışanın ücretinin daha fazla hesaplanması için emrin bir kopyasını muhasebe departmanına gönderin. Devamsız bir çalışanın görevlerini ana işini kesintiye uğratmadan birleştirmesi durumunda, ana iş ve devamsız çalışanın görevlerinin geçici olarak yerine getirilmesi için ödeme hesaplanır.
Adım 5
Görevlerin atanmasıyla ilgili bir emir oluşturduktan sonra, yetkili kişiyi onunla tanıştırır, sipariş, onunla tanıştıktan ve imzasını uygun dergiye koyduktan sonra çalışana iletilir.
