Bazı çalışanlarınız, mesleklerinin özellikleri nedeniyle iş gezilerine çok zaman ayırıyor mu? Bu durumda, seyahat belgelerini kalıcı olarak imzalamak yerine, işlerinin doğasını seyahat olarak resmileştirmek mantıklıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Bu konuyla ilgili geçerli çalışma yönetmeliklerini inceleyin. Çalışma koşullarınız için geçerli olan, kanuna uygun olarak Seyahat Eden Çalışma Yönetmeliği geliştirin. Belge, ana işi şirketinizin duvarları dışında yürütülen çalışanların bir listesini, seyahatle ilgili masrafları geri ödeme prosedürünü - seyahat için, konaklama kiralamak, masrafları geri ödemek için gerekli belgeleri vb. içermelidir.
Adım 2
İşin seyahat doğasına ilişkin Yönetmeliği onaylayan işletme için bir emri şirket başkanı tarafından imzalayın ve imzalayın. Bu sırada, örgütsel çalışma koşullarındaki değişikliklerin nedenlerini gerekçelendirmeniz gerekir. Ek ödeme miktarını maaşın bir yüzdesi olarak gösteren, seyahat işleri için ücretlere ek bir ödeme getirilmesi için Ücret Yönetmeliğinde yapılan değişiklikleri hazırlayın ve onaylayın.
Aşama 3
Gezici işler listesinde meslekleri bulunan işçilerin yazılı bildirimlerini düzenleyin. İş Kanunu'nun 74. maddesi uyarınca, çalışanlara çalışma koşullarındaki organizasyonel değişiklikler en geç iki ay önceden bildirilmelidir. Çalışanların rızalarını veya anlaşmazlıklarını yazılı olarak ifade etmelerini, imzalamalarını ve numaralandırmalarını sağlayın. Onları girişiminizin yeni yerel düzenlemeleri hakkında bilgilendirin.
4. Adım
İş sözleşmeleri için ek sözleşmeler hazırlayın. Kabul edilen yerel düzenlemelere uygun olarak, çalışanların işlerinin seyahat niteliğini ve resmi seyahatle ilgili masraflar için tazminat ödemelerini oluşturduklarını belirtin. Bildirim tarihinden itibaren iki ay içinde işçilere ek sözleşmeler yapın. Belgeleri imzalasınlar. Bundan sonra, çalışmalarının seyahat doğası resmileştirilmiş olarak kabul edilecektir.
