İlerleme durmuyor. Ve şimdi, işletmelerin ve kuruluşların planlama ve tasarım departmanlarında, çalışanların masalarında klasör birikintileri bulmak, projeler üzerinde çalışma programında yoğun bir çalışma olduğunu gösteren giderek daha az yaygındır. Ofis uygulaması Microsoft Project ile sadece beş temel adımla daha kısa sürede çok daha anlamlı sonuçlara ulaşabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Eylemleri tanımlama adımıyla başlayın. Projeyi tamamlamak için gereken tüm görevleri tanımlayın. Tüm görevleri yazın. İş Kırılım Yapıları alanına ulaşılacak sonuçları girin. Program, işi tamamlamak için bir dizi eylem dizisi göstermelidir. Henüz yeterli bilgi yoksa, eksik verileri toplamak için veritabanlarına başvurmanız gerekecektir. Ancak bu aşamada kendinizi halihazırda sahip olduğunuz veya WBS'yi kullandığınız bilgilerle sınırlayabilirsiniz.
Adım 2
Şimdi bağımlılıklarla bir dizi eylem ayarlayın. İlgili görevlerin tüm bağımlılıkları tanımlanacaktır. Bütün bunlar program tarafından çalışma programına kaydedilir. Ek proje görevlerindeki bağımlılık türlerini belirlemek için her görevi analiz edin.
Aşama 3
Bu aşamada, proje için kaynaklar ve bunların kullanılabilirliği belirlenir. Lütfen, grubun tüm üyelerinin programda olmadığı gibi, gerçekte kullanımları için tüm olasılıkların dahil olmayabileceğini unutmayın. Her bir göreve kaynak atayın (örneğin, bir Gantt şeması kullanarak). İKY'nin en alt noktasında, Kaynak Adları sütunundaki listeye tıklayın ve olası bir grup üyesi seçin. Her görev için birden fazla kaynak eklemekten kaçının. Çalışma programı elbette daha uzun olacaktır, ancak bunu kullanarak proje süresince kaynakların takibini daha iyi kontrol edebileceksiniz.
4. Adım
Bu aşamada, her bir görevin süresi tahmin edilir (yani, onu tamamlamak için gereken çalışma periyotlarının sayısı). Microsoft Project'te çalışırken süre ay, hafta ve gün olarak ayarlanabilir. Her birinin seçimi daha sonra kaynakların kullanılabilirliğini ve projenin öngörülen tamamlanma süresini etkileyeceğinden, süre türleri arasında ayrım yapın.
Adım 5
Son aşamada, çalışma programının analizi yapılır ve programdaki tüm sıralar, süreler ve zorunlu kısıtlamalar dikkate alınır. Aşamanın amacı, programın doğruluğunu kontrol etmek olacaktır. Sürelerin doğru olup olmadığını kontrol edin. Proje görevlerini gerçekçi kılmak için kaynak tahsisini (tercihen manuel olarak) ayarlayın.
