Bir düzenleme, belirli bir iş akışını yöneten bazı kuralların, eylemlerin sırasını gösteren belirli bir dizi belgeyi ifade eder. Bu durumda, tüm eylemler belirli, önceden belirlenmiş şartlarla düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Sorumlu bir kişi belirleyin. Yönetmelikte tanımladığınız işi yapmak zorunda kalacak. Bu amaçlar için en sorumlu çalışanı seçin.
Adım 2
Oluşturulan iş projesi için yönetmeliklerin konusunu belirleyin. Aynı zamanda, bunun müşteriler için ürünlerin (hizmetlerin veya eserlerin) yaratılması ve piyasaya sürülmesi ve ayrıca kuruluşunuz tarafından kar elde edilmesi ile doğrudan ilgili olan çalışmaların kendileri için de geçerli olması gerektiğini lütfen unutmayın.
Aşama 3
Küçük bir toplantı yapın. Yönetmeliklerde açıklanan iş süreci farklı departman ve bölümlerin aynı çıkarlarıyla çatışıyorsa bu gereklidir. Ancak, bu departmanların tüm kilit temsilcilerinin toplantıda hazır bulunması önemlidir. Buna karşılık, atanan sorumlu kişi, tartışılan sürecin önemini ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Bu nedenle, her bir paydaşın görüşlerini dinlemeye çalışın ve ardından onların görüşlerini dikkate alın.
4. Adım
Tüm iş sürecini mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde tanımlayın. Aynı zamanda, iş akışının karmaşık olmaması ve üretim faaliyetinin tüm aşamalarını oldukça net bir şekilde hayal edebilen bir çalışanın bundan sorumlu olması çok iyidir. Ardından, ortaya çıkan düzenlemeleri diğer tüm katılımcılarla tartışın. Buna karşılık, bir iş projesi karmaşık olduğunda, her çalışan kendi çalışma alanındaki üretim faaliyetlerini detaylandırmalıdır.
Adım 5
Gerekli materyali (belgelerle desteklenen bilgiler) toplayın ve ardından proje katılımcıları ile tartışın.
6. Adım
Çalışma grubunun tüm üyelerine yönetmeliğin ön metnini sağlayın. Gelecekte bu, diyaloğun rahatlığını ve olası ayarlamaların gelişimini olumlu yönde etkileyebilir. Aynı zamanda fikirlerini ifade etmelerine, bazı önerilerde bulunmalarına, yorumlarda bulunmalarına veya düzeltmeler yapmalarına ve süreçteki tüm katılımcılar için bunları gerekçelendirmelerine izin verin.
7. Adım
Gözden geçirilmiş iş emrini, gözden geçirilmesi ve onaylanması için üst yönetiminize gönderin.
