Çalışma kitabı, çalışanın kişisel dosyasıyla birlikte, kuruluşun özel olarak yetkilendirilmiş bir çalışanı veya başkanı tarafından tutulmalıdır. Kitabın baskısı sadece istisnai durumlarda yapılır.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanlara çalışma kitaplarının dağıtılmasının yasalarca yasak olduğunu unutmayın. Belge almak yalnızca iki durumda mümkündür: bir çalışanın işten çıkarılması veya başka bir kuruluşa devredilmesi. Geri kalan zamanlarda, çalışma defterlerini kanunla belirlenen kurallara göre doldurmak ve kilit altında tutmak için uygun koşulları oluşturmakla yükümlü olan işveren, çalışma kitaplarını muhafaza etmek ve korumakla yükümlüdür.
Adım 2
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesine göre, işveren, yazılı başvurusu üzerine bir çalışana çalışma kayıt defterinin onaylı bir kopyasını veya bir özetini verebilir. Amirinize bir açıklama yaparak belgenin bir kopyasını isteyin. Örneğin, Emekli Sandığı'na veya Federal Göçmenlik Dairesi'ne transfer için neden almanız gerektiğini belirtin. İşveren, başvuruyu dosyaladıktan sonra üç gün içinde değerlendirme hakkına sahiptir, bundan sonra onaylı bir kopyanın verilmesine izin vermek veya reddetmek mümkündür.
Aşama 3
Tam olarak orijinal çalışma kitabına ihtiyacınız varsa, örneğin, Emekli Sandığı'nda belgeler hazırlarken, işvereni bu konuda bilgilendirmeniz yeterlidir. Bu gibi durumlarda belgenin aslını ilgili merciye kendisi göndermekle yükümlüdür. Bu durumda kitabı alan vakıf veya başka bir kurum çalışanları bunun için bir makbuz yazmalıdır.
4. Adım
Çalışma kaydınızın bir fotokopisini istemeye çalışın, ancak iş yerinde değil, noter ofisinde. Bu, belgeyi onaylaması gereken bir yönetici veya başka bir yetkili kişinin yokluğunda gerekli olabilir. Noter hizmetleri ücretlidir. Daha sonra, noter ile uygun bir anlaşma yapılırsa, çalışan veya şirket onlar için ödeme yapar. Lütfen bu durumda, İK departmanının bir çalışanının, kitabın bir kopyasını çalışanın değil, noter ile tasdik etmesi gerektiğini unutmayın.
