"Çalışma kitabı" kavramı ülkemizde 1917'de ortaya çıktı. O zamandan beri, emek faaliyetinin başlangıcında, Rusya'nın her vatandaşına bir çalışma kitabı verildi. Bu belge, sahibinin kişisel verilerini, konumunu içerir. Çalışanın çalışmasıyla ilgili çalışma kitabında değişiklikler yapılır.
Talimatlar
Aşama 1
İşe kabul süresi boyunca, personel departmanına yapılan başvuru ile birlikte, iş mevzuatı ile düzenlenen bir belge paketi aktarılır. Resepsiyonist, belgeleri kontrol eder ve çalışanın kişisel dosyası için gerekli kopyaları bırakır. Aynı zamanda, çalışma kitabının aslı saklama için kabul edilir. Bir çalışan, depolama için bir belgeyi personel hizmetine aktarırken, çalışma kitaplarının formlarının muhasebeleştirilmesi için dergiye imza atar ve bunlara ekler.
Adım 2
Çalışma süresi boyunca, çalışanın çalışma kitabını eline alması gerekebilir. Bu durumda, çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişi, çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi ve saklanması, çalışma kitaplarının formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanması ile ilgili Kurallara güvenmelidir. Bu Kurallar, sorumlu çalışana, çalışma kitabının bir kopyasının verilmesi için bir başvuruyu kabul etmesi veya çalışma kitabından onaylı bir alıntı sağlaması talimatını verir. Bir kopya talebi işletmenin başkanına yöneliktir. İşletmeden kopyalar, başvurunun yazıldığı tarihten itibaren en geç üç iş günü içinde çalışanlara ücretsiz olarak verilir.
Aşama 3
İşten çıkarılma gününde (son iş günü), Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesine göre, çalışana bir çalışma kitabı verilmelidir. Aynı zamanda, istifa eden bir çalışan, kendisine yazılı veya sözlü olarak bir çalışma kitabı verilmesi talebini beyan etmemelidir.
4. Adım
Çalışmanın son gününde çalışma kitabı çalışana şahsen teslim edilir. Çalışma kitaplarının formlarının ve bunlara eklerin muhasebe defterinde, belgenin düzenlenme tarihi, belgeyi teslim eden ve alan kişinin imzası yazılır.
Adım 5
Çalışan, işten çıkarıldığı gün çalışma kitabını kabul etmezse veya çalışma kitabının eline geçmemesinin nedeni çalışanın yokluğu olacaksa, personel bölümünün sorumlu çalışanı yazılı olarak bildirimde bulunmak zorundadır. İstifa eden çalışandan çalışma belgesi almak için şahsen gelmesini istemelidir. Çalışma kitabının alındığı saat ve adresin kaydedilmesi gerekir. Ayrıca, çalışma kitabını posta yoluyla belirli bir adrese göndermek için istifa eden çalışanın rızasını da netleştirmelisiniz.
6. Adım
Bu tür mektupların, bir çalışma kitabının yayınlanmasında gecikmeyi beyan etmeye karar veren bir çalışana karşı mahkemede gerekli kanıtlar olduğuna dikkat etmek önemlidir. Posta ile gönderilen bildirim, bir çalışma kitabının yayınlanmasındaki gecikme için işvereni sorumluluktan kurtarır.
