Bir işletmenin, kuruluşun, bireysel girişimcinin personel hizmeti, çalışanlara çalışma kitapları verir veya mevcut olanları doldurur. Şirketin muhasebe bölümündeki çalışma defterlerinin muhasebe formları için boş formlar gelir ve gider defterine kaydedilir. Personel memurları, çalışma defterlerinin kayıt defterini tutmalı ve bu belgeyi her çalışan için kaydetmelidir.
Gerekli
- - çalışanın çalışma kitabı;
- - belge formları;
- - işletmenin mührü.
Talimatlar
Aşama 1
Yeni bir çalışan geldiğinde, işletme müdürü, bir sayı ve yayın tarihi atanan bir istihdam emri verir. Yönetici, çalışanı imza karşılığı talimatla tanıştırır.
Adım 2
Sipariş verildikten sonra personel çalışanı, çalışanın çalışma kitabına bir giriş yapar. Arap rakamlarıyla sıralı girişin numarasını, istihdam tarihini gösterir. İşle ilgili bilgilerde, verilen çalışanın hangi pozisyonda, hangi yapısal birimde, hangi organizasyonda kabul edildiğini yazar. Girişin temeli, kuruluşun ilk kişisi tarafından verilen bir iş emridir. Gerekçeye emrin yayımlanma tarihi ve numarası yazılır.
Aşama 3
Çalışan, çalışma kayıt defterini saklaması için işverene teslim eder. Personel servisi, teslim edilen her çalışma kitabını kaydeder. Bunu yapmak için, çalışma kitabını doldurma tarihi, işletme müdürü tarafından siparişin yayınlanma tarihine karşılık gelen çalışma kitabı muhasebe defterine girilir. Çalışma kitabı muhasebe defterinin formu, 10 Ekim 2033 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı kararnamesi ile onaylanmıştır. Personel memuru, işi geçen çalışanın tam adını, adını ve soyadını yazar. kitap, çalışma kitabının başlık sayfasına girilen serisini ve numarasını gösterir. Çalışanın çalışmasıyla ilgili bu bilgi belgesindeki girişe uygun olarak, personel memuru, çalışanın işe alındığı pozisyonu, yapısal birimin adını ve işletmenin tam adını yazar. İstihdam emrinin yayın sayısı ve tarihi ilgili sütunda belirtilmiştir.
4. Adım
İş defterleri gözaltında olan bir işletme çalışanı, bu çalışma kitabını almak için bir makbuz yazar. İşten çıkarılma üzerine, çalışan çalışma kitabını eline aldığında bir makbuz yazmalıdır, personel memuru, çalışanın işten çıkarılma tarihine karşılık gelen kitabın alındığı tarihi belirtir.
