Çalışma kitabı, neredeyse tüm çalışma faaliyetlerini yansıtan ana belgedir. Çalışanın kişisel verilerini, değiştirdiği pozisyonu, teşvikleri, ödülleri, işten çıkarma kaydını içerir.
Çalışma kitabındaki kişisel veriler
Çalışma kitabının ilk sayfasında soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitimi, mesleği (uzmanlık) gibi kişisel veriler belirtilir. Eğitimle ilgili veri girmenin temeli, üniversitelerde ve kolejlerde eğitimin tamamlandığını onaylayan diplomalardır. Daha sonra, çalışma kitabının doldurulma tarihi belirtilir, sahibinin imzası, personel departmanı çalışanının imzası veya onu sürdürmekten ve kişiyi ve kuruluşun mührünü vermekten sorumlu başka bir kişinin imzası yapıştırılır.
İş ayrıntıları
Çalışma kitabının sonraki birkaç sayfası, doğrudan çalışma hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. 1 numaralı sütunda, girişin sıra numarası, 2 numaralı sütunda - giriş tarihi (yıl, gün, ay) girilir. Sütun No. 3, işe alma, başka bir işe transfer ve işten çıkarılma ile ilgili bilgileri belirtmeyi amaçlamaktadır. İşten çıkarılma hakkında bilgi girerken, İş Kanunu'nun belirli bir maddesine atıfta bulunarak nedenini belirtmek gerekir.
Yönetimin işe alma, başka bir işe geçiş veya işten çıkarılma ile ilgili tüm eylemleri resmidir ve sayısı ve yayın tarihi 4 numaralı sütuna girilen bir emir veya talimat şeklinde düzenlenir.
Örneğin, işe alım kaydı şu şekilde yapılabilir: "No. 1 2003-18-09 LLC" Ürün Şirketi "Motor". İK yöneticisi pozisyonuna kabul edildi. 18 Eylül 2003 tarihli 25 No'lu Sipariş ". Başka bir pozisyona geçiş durumunda, istihdam kaydına aşağıdaki gibi bir giriş yapılabilir: “No. 7 2012-15-03 Depo müdürü pozisyonuna devredildi. 01.02.2010 tarihli sipariş No. 6 ". Örnek olarak, aşağıdaki işten çıkarma girişini de belirtebilirsiniz: “No. 2 2003-19-05 Kendi isteği üzerine görevden alındı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. maddesi. Personel departmanı başkanı O. I. Ivanov (imza). 23.07.2011 tarih ve 52 sayılı sipariş". Bu durumda, istifa kaydında, personel departmanı çalışanının veya onun yerine geçen kişinin pozisyonunu, soyadını ve adının baş harflerinin belirtilmesi ve ayrıca kuruluşun imzasını ve mührünü yapıştırması zorunludur.
İş kayıt defteri, sahibinin bu kuruluşta çalıştığı süre boyunca personel departmanında saklanır ve yalnızca personel departmanının bir çalışanı veya onun kişisi olarak hareket eden başka bir kişi tarafından işten çıkarılma gününde çalışana teslim edilir. Uygun yaşa ulaştıktan sonra emeklilik maaşı miktarı, çalışma kitabında yer alan iş deneyimi hakkındaki bilgilere bağlıdır.
