Er ya da geç, herhangi bir çalışanın muhtemelen yapılan iş hakkında bir rapor hazırlaması gerekecektir. Zor değil, asıl şey eylemlerinizi net ve tutarlı bir şekilde belirtmek ve elde edilen sonucu ayrıntılı olarak açıklamaktır.
Bu gerekli
düşüncelerinizi doğru bir şekilde ifade etme yeteneği
Talimatlar
Aşama 1
Başlamak için, gerçekten başardığınızdan emin olmak için size verilen görevi aldığınız sonuçla karşılaştırın. Burada her şey yolundaysa, raporu yazmaya başlayabilirsiniz. Bunu birkaç şekilde düzenleyebilirsiniz. En kolay seçenek, her şeyi bir deneme gibi özgür bir biçimde sunmaktır. Bu durumda, Cumartesi günü içilen ve işe giden kahve sayısına kadar en ince ayrıntısına kadar gerekli gördüğünüz her şeyi rapora yazabilirsiniz.
Adım 2
Bir rapor yazmanın daha karmaşık, ancak profesyonel olarak daha doğru bir yolu, onu bir görev biçiminde düzenlemektir. İlk olarak, önünüzdeki görevi belirtmelisiniz. Ardından kullanılan kaynakları listeleyin. Her türlü kaynak belirtilmelidir, yani: zaman (belirli bir iş için ne kadar zaman harcadınız), insanlar (kaç çalışanın yardıma başvurması gerekiyordu), finans (proje için planlanan bütçeyi karşıladınız mı). Aşağıda, işi yaparken kullandığınız yöntem ve yöntemlerin kısa ama net bir açıklaması yer almaktadır.
Aşama 3
Rapor hazır olduğunda, olası eksiklikleri belirlemek için dikkatlice tekrar okuyun. Bakın, belki raporu tablolar, grafikler veya diyagramlarla gösterirseniz daha görsel olacaktır. Tablo hazırlamak için zaman harcamak için tembel olmayın, bunları rapora ekleyin. Yönetim, bu titiz çalışma yaklaşımını takdir edecektir. Rapor gerektiriyorsa, gerekli belgeleri ona dosyaladığınızdan emin olun. Bu, bir iş gezisinin mali beyanı, bir tedarikçi veya müşteri ile yapılan bir sözleşme, genel olarak yaptığınız işi gösteren herhangi bir şey olabilir.
