Bazen yapılan iş hakkında rapor vermek, onu yapmaktan daha zordur. Bu arada, çok şey böyle bir rapora bağlı olabilir. Raporunuza göre, onu okuyacak olan kişi sadece ne yaptığınız hakkında bir fikir edinmekle kalmayacak, aynı zamanda iş niteliklerinizi de öğrenebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Raporun sıklığına karar verin. Bunlar haftalık, aylık, üç aylık ve yıllıktır. Sunulan raporun detayı buna bağlıdır. Haftalık ve aylık raporlar operasyonel kontrole yöneliktir, bu nedenle yüksek derecede ayrıntıyı, her aşamanın ayrıntılı bir tanımını üstlenirler. Üç aylık ve yıllık raporlarda sadece her türlü faaliyete ilişkin çalışmaların analizi yapılmakta ve sonuçları sunulmaktadır.
Adım 2
Faaliyetlerin sonuçlarının haftalık veya aylık raporda sunulması kısa ve net olmalıdır. Bunlarda, yalnızca yapılan belirli işi belirtin ve faaliyetlerinizi nicel olarak karakterize eden belirli sayısal göstergeler sağlayın. Göstergelerde önceki raporlama dönemine göre büyük farklılıklar varsa, bu tür tutarsızlıkların nedenlerini yansıtın ve analiz edin. Sorunu nasıl çözeceğinizi biliyorsanız, önerilerinizi de raporda sunabilirsiniz.
Aşama 3
Bilgi yapısı örneğin Excel'de yapılır, daha sonra özet, aylık rapor görsel diyagramlarla gösterilebilir.
