Kanun, resmi bir soruşturma sırasında komisyonun çalışmasının nihai belgesidir ve yerleşik gerçekleri veya olayları doğrular. Vaka materyalleri temelinde düzenlenir ve komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanır.
Talimatlar
Aşama 1
Şirket antetli kağıdına bir iç soruşturma raporu hazırlayın. İşletmenin adı, sayfanın ortasında üst kısımda belirtilmelidir. Ardından belgenin hazırlanma tarihini aşağıya yazın ve bir numara atayın. İşletmenin bulunduğu şehri de yazmak gerekir.
Adım 2
Belge müdür tarafından onaylanmalıdır. "Onaylandı" kelimesi, kuruluşun adı, başkanının konumu (CEO veya müdür) ve soyadı, adı, soyadı içeren onay damgasını koyun.
Aşama 3
Aşağıda, belgenin ortasına "İç soruşturma yürütme yasası" adını yazın. Ardından, kanunun hangi belgeye göre düzenlendiğini yazın. Genellikle bu, şirketin başkanından gelen bir emirdir. Numarasını ve imza tarihini belirtin.
4. Adım
Soyadı, adı, soyadı ve belgeyi hazırlarken mevcut olanların her birinin konumunu belirterek komisyonun tüm üyelerini listeleyin.
Adım 5
Konunun özünü belirtin. Her şeyden önce, kanunun hangi belgelere dayanarak hazırlandığını yazın. Bunlar araştırma sonuçları, bilirkişi incelemeleri, tanık görüşmeleri olabilir. Ardından komisyon üyelerinin yerine getirmek zorunda oldukları görevleri listeleyin. Ana bölümde, yapılan çalışmanın özünü ve niteliğini, soruşturma sırasında tespit edilen gerçekleri, sonuçları ve yapılan önerileri belirtin.
6. Adım
Yasanın kaç nüshasını ve her birinin nereye gönderileceğini yazın. Genellikle belge üç kopya halinde düzenlenir. Biri davaya bağlanır, ikincisi örgüt başkanında kalır, üçüncüsü bir üst kuruluşa gönderilir.
7. Adım
Kanuna eklenmesi gereken tüm belgeleri listeleyin. Bunlar beyanlar, açıklayıcı notlar, muhasebe ve finansal raporlama belgeleri, şartnameler, sözleşmeler olabilir.
8. Adım
Komisyonun tüm üyeleri ve hazır bulunanlar belgeyi imzalamalıdır.
