Satış raporu, müşteri edinme departmanındaki durumu analiz etmenizi sağlayacaktır. Verilerine dayanarak, daha fazla çalışma için bir plan yapabilir ve süreci optimize edebilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Bir rapor hazırlamak, bir başlık yazmakla başlar. Sayfanın ortasına, kenardan iki veya üç satır bırakarak büyük harflerle "RAPOR" yazın. Hemen altında -… ile… arasındaki döneme ilişkin satışlara göre. Ayrıca, gerekirse departmanı, pozisyonu ve soyadını, adını, soyadını belirtin.
Adım 2
Raporun ilk paragrafında planlanan satış hacimlerini yazın. Ne kadar yeni müşterinin cezbedilmesi gerektiği ve normal müşterilerden ne kadar para alınması gerektiği.
Aşama 3
İkinci paragrafta, gerçek göstergeleri işaretleyin. Planın nasıl aşıldığını yüzde olarak hesaplayın. Eğer yerine getirilmediyse, beklenen rakamlara ulaşmak için kaç tanesi yeterli değildi. En uygun yol, haftaya göre bir program hazırlamaktır. Böylece satışların hangi dönemde arttığı ve hangi dönemde düştüğü hemen anlaşılacaktır.
4. Adım
Planın uygulanmamasının nedenlerinin ayrıntılı açıklaması üçüncü paragrafta yer almaktadır. Yöneticilerin görevi neden tamamlayamadığını yazın. Belki de göstergeler fazla tahmin edildi ve bu kadar çok sayıda müşteriyi fiziksel olarak çekemediler. Veya departman etkisiz çalışıyor, sözleşmelerin uygulanması ve anlaşmazlıkların çözümü için çok fazla zaman harcıyor.
Adım 5
Plan gereğinden fazla yerine getirildiyse, kimin sayesinde olduğunu üçüncü paragrafta belirtin. En iyi yöneticilerin isimlerini işaretlediğinizden emin olun. İlk kez cezbeden en büyük şirketlerin isimlerini listeleyin. Düzenli müşterilerinizden biri satın almalarını artırdıysa, bunun neden olduğunu yazın. Bu, gelecek için başarılı bir satış stratejisi planlamanıza yardımcı olacaktır.
6. Adım
Dördüncü paragrafta, bölümün çalışmalarını iyileştirmek için dileklerinizi oluşturun. Yeni çalışanları işe almanız gerekiyorsa, bunu raporda işaretleyin. Gerekli ev aletlerinin olmaması, sıkışık işler ve satışların artmasını engelleyen diğer faktörlerin yönetim tarafından dile getirilmesi gerekiyor.
7. Adım
Beşinci noktayı, bir sonraki dönem için satış planlarının açıklamasının altına bırakın. Yöneticilerin uğraşması gereken bazı kaba rakamlar verin. Departmanın karını hesaplayın. İstediğiniz miktarda bonus yazın.
8. Adım
Raporunuzu yönetime savunmaya hazır olun. Soruların sizi hazırlıksız yakalamaması için önceden prova yapın. Endişelenme, kendine güven. Toplantıda, satışları artırmak için birlikte bir strateji oluşturmaya çalışın ve departmanı optimize etmek için eylemler geliştirin.
