İş yerinde yazmamız gereken raporlar farklıdır. Sıklığa göre haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık olabilirler. İlk ikisi operasyonel kontrol, yönetim ve analiz için en uygun olanlardır. Üç aylık raporlar, bir departmanın veya şirketin faaliyetlerinin bir analizini sağlar ve sonuçlarını mevcut çeyrek için sunar. Yıllık raporlar genellikle üst yönetim için hazırlanır ve her türlü kurumsal faaliyet için tam analitik hesaplamaları içerir. İş hakkında operasyonel bir rapor nasıl yazılır?
Talimatlar
Aşama 1
Raporun sıklığı haftalık veya aylık ise, yazmayı planladığınızdan ve çalışma programınızda dikkate aldığınızdan emin olun. Rapor yazmaktan hoşlanmayanlar, sadece onları yazmayı planlamazlar, bu yüzden her zaman bunun için yeterli zamanları olmaz. Raporunuzu sürekli olarak yazmak, tamamlanan ödevleri ve eylemleri işaretlemek ve bunları özel bir günlüğe kaydetmek en iyisidir. Günde 5 dakika ayırırsanız, haftanın raporunun 10 dakikadan fazla olması gerekmez.
Adım 2
Aylık veya haftalık çalışma raporunuzu kısa ve net tutun. Emek verimliliğinizi karakterize eden belirli durumları ve belirli sayıları belirtin. Önceki döneme kıyasla önemli ölçüde azaldıysa, raporunuzda gerilemenin nesnel nedenlerini belirtin ve çözümü yalnızca size bağlı olmayan soruna dikkat çekmek için yetkililerden bu konuda yorum yapmalarını isteyin. Bu, zamanında yatağa koyduğunuz bir tür "saman" olacaktır.
Aşama 3
Bir sayfadan daha fazla rapor yazmayın. Yazmak için çok az zamanınız varsa, yönetimin düşüncelerini konsantre edemeyen ve çalışmalarının sonucunu kısaca sunamayan bir kişinin uzun makalelerini okumak için zamanı yoktur. Basitçe hafife alınma riskiyle karşı karşıyasınız, çünkü patron, bir çalışma haftasında veya ayda zar zor başardığınız tüm emek sömürülerinizi okumak için yeterli güce sahip değil.
4. Adım
Bilgi sunumunun yapısı belge boyunca tek tip olmalıdır. Bir düşünün, belki bu tür raporları tablo şeklinde hazırlamak daha uygun olacaktır.
