Her kasiyer, kasiyer operatörünün günlüğünü doldurabilmelidir. Bu belge günlük olarak tükenmez kalem veya mürekkeple hazırlanır. Günlüğü doldururken temel gereksinim, lekelerin olmamasıdır. Bir hata olması durumunda standart bir kural vardır: düzeltme yapılır, hata dikkatlice çizilir ve yöneticinin, baş muhasebecinin ve kasiyerin imzasıyla onaylanır. Günlük sütunları belirli bir plana göre doldurulur.
Talimatlar
Aşama 1
Tarih sütun 1'de belirtilmiştir. 2. sütunda, kasada departmana göre bir döküm olması şartıyla bölüm numarası. 3. sütunda kasiyer soyadını ve adının baş harflerini yazar. Sütun 4, kontrol ölçer numarası hakkında bilgi içerir. Kasiyer bu numarayı Z raporundan alır. 5. sütunda, vardiya başına kontrol sayacından geçen satışların sayısını belirtmelisiniz.
Adım 2
6. sütunda, kasiyer, kayıt anından raporlama gününün başlangıcına kadar kasadan geçen tüm kasaların miktarını belirtmelidir. Bu miktar, önceki vardiya için Z raporundan alınır. Kasiyer imzasını 7. ve 8. sütunlara koyar. Sütun 9, Z raporuna göre doldurulur, buraya girilen tutar, sütun 6'daki tutardan raporlama vardiyası için gelir tutarı kadar farklıdır.
Aşama 3
10. sütuna günlük gelir miktarı girilir. Sütun 11, müşterilere yapılan iadelerin çıkarılmasıyla günlük nakit makbuzları yansıtır. Sütun 12 ve 13, diğer yollarla (çekler, plastik kartlar, sertifikalar vb.) ödenen gelirleri gösterir. Ayrıca bu ödeme belgelerinin tutarını da görüntüler. Bu tür ödemelerin kayması sırasındaki yokluk, ilgili sütunlarda kısa çizgilerle gösterilir.
4. Adım
14. sütunda kasiyer, nakit ve nakit olmayan ödemeler dahil toplam geliri girmelidir. Bu sütun 11 ve 13. sütunların toplamını içerir. Raporlama vardiyasında iade yapıldıysa, ödeme tutarı 15. sütunda belirtilir. Burada kasiyer, vardiyaya yanlışlıkla girilen çeklerin tutarını yazar.
Adım 5
16, 17 ve 18 numaralı sütunlar kasiyer, kıdemli kasiyer ve müdür tarafından doldurulur, buraya imzalarını atarlar. Bununla sorumlu kişiler vardiyadaki verilerin doğru bir şekilde kaydedildiğini gösterir.
