Bir kasiyer operatörünün kitabı (dergisi), yazar kasaya sahip şirketlerin kasa kayıtlarının zorunlu bir özelliğidir. Bu belge, RCO ve PKO ile birlikte katı raporlama formlarına atıfta bulunur.
1. Tarih (vardiya)
Tarih, gün sonunda alınan Z raporundan alınır. Gün içinde aynı yazar kasada birden fazla Z raporu alınmışsa, bunlar ayrı satırlara girilmeli, ancak tarih aynı olmalıdır. Bu sütundaki "vardiya" kelimesi, aynı kasada iki farklı kasiyerin çalıştığı anlamına gelir. Örneğin: 2014-01-08 (1) ve 2014-01-08 (2).
Bu atama, kuruluşta istendiğinde kullanılabilir.
2. Departman (bölüm) numarası
Z-raporu, mal/hizmetlerin departman bazında delinmesini sağlıyorsa, bu sütun Z-raporuna göre doldurulmalıdır. Kuruluş tüm satışları aynı departmanda, örneğin departman 1'de gerçekleştiriyorsa, sütunu doldurmak gerekli değildir.
3. Kasiyerin tam adı
Sütuna vardiyada çalışan kasiyer-operatörün adı yazılır.
4. İş günü sonunda (vardiya) kontrol sayacının sıra numarası (mali hafıza raporu)
Sütun, genellikle yakalanan Z raporunun üst kısmında yazdırılan Z raporunun seri numarasını girmek için tasarlanmıştır. Rakamlar kronolojik sıraya göre gitmeli, eğer bir sayı eksikse, Z-raporunun kaldırıldığı anlamına gelir, ancak bir nedenden dolayı veznedarın günlüğüne girmemiştir.
5. Kontrol sayacının sıralı numarası (mali hafıza raporu), toplama para sayacının okumalarının transfer sayısını kaydeder
Dergi firması Z raporlarının sayacının sıfırlanması gerektiğini varsaydığından, bu sütun genellikle doldurulmaz veya "0" göstergeleri ile doldurulmaz. Modern yazar kasalarda bu özellik kaldırılmıştır.
6. İş gününün başında (vardiya) toplama nakit sayaçlarının okumaları
Bu sütun gereklidir. Rakam Z raporundan alınan günün başlangıcındaki kümülatif toplamı içerir. Bu, varlığının tüm süresi boyunca yazar kasaya delinmiş tüm paraların toplamıdır. Kaldırılan her Z raporu ile bu miktar artar. Hata yoksa, önceki günün akşamının kümülatif toplamına eşit olmalıdır (sütun 9).
Yeni bir cihaz alırken ilk birikim 1 rubleye eşit olacaktır. 11 kopek (vergi müfettişliklerinin gerekliliği gözetilir) yazar kasa kaydederken vergi müfettişi.
7 ve 8. Kasiyer ve yöneticinin imzası
Bu sütunlar kasiyer-operatör ve yönetici tarafından imzalanır. Bazı kuruluşlarda bu pozisyon aynı kişi tarafından tutulur, bu durumda imzalar çakışır.
9. İş günü (vardiya) sonunda kasa toplama sayaçlarının okumaları
İş vardiyası sonundaki birikimler (yok sayılmayan toplam) sütuna girilir. Mantıksal olarak bunlar, önceki günün gelirinin eklendiği 6. sütundaki tutarlardır. Okumalar, iş gününün (vardiya) sonunda alınan Z raporundan alınır.
10. İş günü (vardiya) başına gelir miktarı
Sütun, Z raporundan alınan iş günü (vardiya) başına kazanç miktarını içerir. Hem nakit hem de gayri nakdi satışları ve gün içindeki iadeleri içerir.
11. Nakit olarak bağışlandı
Sütun, Z raporundan nakit dışı satışlardan elde edilen gelir miktarını içerir. Kural olarak, bu sütundaki veriler bir öncekindeki verilere eşittir.
12 ve 13. Belge, miktar, miktara göre ödenir
Z-raporu, gelirlerin nakit ve nakit olmayan paraya bölünmesini sağlıyorsa, 12. sütunda, günlük banka havalesi ile satın alma sayısına karşılık gelen bir rakam ve 13. sütunda - bu tür satın almaların toplamı. Z raporunda bölünme yoksa sütun doldurulmaz.
14. Toplam kiralık
Sütun, geri ödeme tutarının (varsa) düşüldüğü nakit ve nakit olmayan tutarları (12 ve 13 numaralı sütunlar) özetlemektedir.
15. Geri ödeme miktarı
Gün içinde Z-raporuna göre iade yapıldıysa tutarları bu sütunda belirtilir. Geri ödeme yapılmamışsa satır doldurulmaz veya "0" konur.
16. Kasiyerin imzası
Kasiyer operatörü bu sütuna imzasını atar ve parayı yöneticiye teslim etmeden önce, Z raporundaki verilerin girildiği KM-6 formundaki kasiyer operatörünün sertifika raporunu doldurur..
17. Yöneticinin imzası
Yönetici kasiyerden nakit kabul eder, hesaplamaların doğruluğunu kontrol eder ve bu sütunda işaretler.
18. Başın imzası
Sütun, vardiya bitiminden ve yöneticiye nakit tesliminden sonra koyan yöneticinin imzası için tasarlanmıştır.
