Uzman istihdam eden her firma, işletmenin arşivlerinde saklanan bir iş sözleşmesi günlüğü tutar. Bu belgelerin kayıtlarının tutulması, kullanım kolaylığı, düzene sokma, sözleşmelerin, ek sözleşmelerin kaybedilme nedenini ortadan kaldırma için gereklidir. Bu dergi hem kağıt hem de elektronik biçimde olabilir.
Bu gerekli
- - şirket belgeleri;
- - iş sözleşmeleri, ek sözleşmeler;
- - sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi için derginin formu.
Talimatlar
Aşama 1
Sözleşmelerin tescili ve muhasebeleştirilmesi için derginin yasal düzenlemeler tarafından onaylanmış özel bir formu yoktur. Kendiniz bir belge formu geliştirme hakkına sahipsiniz. Derginin iş sözleşmelerini kayıt altına alabilmesi için gerekli olan bazı detaylar vardır.
Adım 2
Başlık sayfası, kural olarak, iş sözleşmelerinin tutulduğu şirket hakkında bilgi içermelidir. Belgenin başlığını ortasına büyük harflerle yazın. Şirketin adını girin. İşletme büyükse, her departman (hizmet) için ayrı bir dergi olması daha uygundur. Bu durumda, yapısal birimin adını belirtin. Belgenin başlatıldığı tarihi yazın. Pozisyonun adını, kayıttan sorumlu çalışanın kişisel verilerini, şirket personeli ile sözleşmelerin imzalanmasını girin. Birçok kuruluşta bu, bir personel memuru tarafından yapılır.
Aşama 3
Excel'de sekiz sütunlu bir tablo oluşturun. İlk sütunda, iş sözleşmesinin seri numarasını, ikinci sütunda - çalışan pozisyona kaydedildiğinde kendisine atanan sözleşme numarasını belirtin. Üçüncü, dördüncü sütunlara sözleşmenin şartlarını, yani başlangıç tarihini, bitiş tarihini yazın. Beşinci sütuna sözleşmenin konusunu yazın. Bu, bordro departmanı başkanının atanması olabilir. Yani bu sütun aynı zamanda çalışanın kayıtlı olduğu pozisyonun adını da gösterir.
4. Adım
Altıncı sütunda, iş sözleşmesinin imzalandığı uzmanın kişisel verilerini belirtin, ek bir anlaşma yapıldı. Yedinci sütunda, arşiv klasörünün numarasını ve konumunu belirtin. Sekizinci sırada, sorumlu kişinin imzasını, soyadını, adının baş harflerini koyun. Elektronik tabloyu yazdırın ve iş sözleşmelerini takip edin.
Adım 5
Lütfen iş sözleşmelerinin önemli yasal belgeler olduğunu unutmayın. Sorumlu kişiyi görevden alırken, bir belge transferi eylemi hazırladığınızdan emin olun. Yeni işe alınan çalışanın sözleşmelerin kayıtlarını şartlara uygun olarak tutması gerekecektir.
