Çalışma kitabı, belirli bir şirkette çalışmanın gerçeğini doğrulayan ana belgedir. Yeni çalışma kitaplarının formları işveren tarafından verilir. Personel servisi, bunların kayıtlarını ilgili defterde tutar. Formların hareketine ilişkin belge, kitapçık ekleri, 69 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Emri ile onaylandı.
Bu gerekli
- - çalışma kitaplarının muhasebe kitabının formu;
- - şirket belgeleri;
- - çalışma kitaplarının formları, bunlara ekler;
- - personel için şirket siparişleri;
- - çalışanların belgeleri;
- - personel masası;
- - çalışma kitaplarının boşluklarının satın alınmasına ilişkin bir belge;
- - çalışma kitaplarını tutmaktan sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin müdürün emri.
Talimatlar
Aşama 1
İşveren, çalışma kitaplarının muhasebe defterini hatasız tutmalıdır. Aksi takdirde yasal normlar ihlal edilir, idari sorumluluk para cezası şeklinde uygulanır. Bu nedenle, çalışanları şirkete kaydetmeyi düşünüyorsanız, böyle bir belge aldığınızdan emin olun.
Adım 2
Kitabın başlık sayfasında, başka bir kurucu belge olan tüzükte belirtilen kuruluşun adına karşılık gelen şirketin tam adını yazın. Şirketin OPF'si (kuruluş yasal formu) bireysel bir girişimciye tekabül ediyorsa, bireysel girişimci olarak kayıtlı kişinin pasaport detaylarını belirtin. Kitabın başladığı tarihi girin. Belgenin saklama süresi, mevzuatta yer alan 50 yıldır. Tam olarak bu dönemi sayın ve kitabı kaydetmek istediğiniz günü, ayı, yılı yazın.
Aşama 3
Muhasebe defterinin bakımı için, kuruluş başkanının emri (siparişi) ile sorumlu bir çalışan atanır. İlk sayfada, personel servisi çalışanının çalışma kitapları, formlar, eklerle ilgili bilgileri girdiği süreyi belirtin. Kişisel verilerinizi, uzmanın pozisyonunu ve muhasebe defterini koruma sorumluluğunu sağlayan idari belgenin ayrıntılarını yazın.
4. Adım
Kitabın ikinci sayfasının ilk sütununda seri numarasını belirtin, ikinci, üçüncü, dördüncü sütunlarda, kurallara uygun olarak doldurulmuş çalışma kitabı formunun başlatıldığı tarihi yazın. İşgücü faaliyetini onaylayan belgeye daha önce giriş yapılmış bir uzmanı işe alırken, çalışanın şirkete kayıt tarihini, ayını ve yılını girin.
Adım 5
Kitabın beşinci sütununa, çalışma kitabının sahibi olan çalışanın kişisel verilerini yazın. Altıncı sütuna, belgenin ayrıntılarını girin, yani: seri, kitap numarası, içine girin. Yedinci sütunda, yeni bir çalışma kitabı alan veya tamamlanmış bir belgeyi işverene teslim eden bir uzmanın pozisyonunun adını belirtin.
6. Adım
Muhasebe defterinin sekizinci sütununa, çalışanın kayıtlı olduğu şirketin, departmanın (hizmetin) adını yazın. Dokuzuncu sütuna, iş sözleşmesinin imzalandığı şekilde siparişin numarasını, tarihini girin. Onuncu sütunda, çalışandan çalışma kitabını kabul eden ve yeni bir çalışma kitabı başlatan sorumlu kişinin imzası atılır. On birinci sütun, uzmandan toplanan boş bir formun satın alma miktarını gösterir.
7. Adım
On ikinci, on üçüncü sütunlara, işten çıkarma emrinin numarası, tarihi girilir, işten çıkarılma üzerine elinde çalışma kitabı verilen çalışanın imzası konur.
