Her işveren, çalışanlarına çalışma kitapları vermekle yükümlüdür. Belirli bir şirkette işgücü görevlerinin yerine getirildiğini doğrulayan belge biçimlerini hesaba katmak için, 69 sayılı Maliye Bakanlığı'nın emriyle özel bir kitap geliştirilmiştir. İK uzmanları veya diğer sorumlu kişiler tarafından yönetilir.
Bu gerekli
- - çalışma kitaplarının muhasebe kitabının formu;
- - çalışma kitaplarını saklama kuralları;
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu;
- - şirket belgeleri;
- - örgütün mührü;
- - çalışma kitaplarının biçimleri;
- - çalışanların çalışma kitapları.
Talimatlar
Aşama 1
Her işverenin, iş faaliyetini doğrulayan belgelerin kayıtlarını tutmak için bir defter tutması gerekir. Bu yasal. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ihlali durumunda, şirkete para cezası verilebilir.
Adım 2
Personelin emek faaliyeti ile ilgili ana belgeler için muhasebe kitabının başlık sayfasında, tüzükte veya şirketin diğer kurucu belgelerinde yazılı olan işletmenin adına karşılık gelen kuruluşun adını belirtin. Şirketin OPF'si bireysel girişimci ise, bireysel girişimci olarak kayıtlı kişinin kişisel verilerini yazın. Bu kitabın tanıtıldığı tarihi belirtin. Bu belgenin yaklaşık 50 yıl saklanması tavsiye edilir, bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu ile düzenlenir. Kitabın başlık sayfasını doldurduğunuz andan itibaren bu süreyi sayın. Daha sonra bu belgenin şirket arşivlerinde hangi tarihe kadar saklanmasını istediğinizi yazın.
Aşama 3
Bir muhasebeci belirleyin. Bunu yapmak için bir sipariş oluşturun. İçinde kişisel verileri belirtin, çalışanın çalıştığı pozisyonun adı. Kural olarak, bu personel departmanında bir uzmandır.
4. Adım
Kitabın ilk sayfasında, sorumlu kişinin çalışma süresini belirtin. Bu sırada çalışan, çalışma kitapları, bu belgelerin sahipleri hakkında bilgi girer.
Adım 5
İkinci sayfadaki kitabın ilk sütununda, ikinci, üçüncü, dördüncü - iş faaliyetini onaylayan ana belge formunun girildiği tarih olan seri numarasını girin. Çalışanın daha önce bir çalışma kitabı varsa, bu şirkete kayıt tarihini yazın.
6. Adım
Kitabın beşinci sütununda, uzmanın soyadını, adını, soyadını, çalışma faaliyetini onaylayan belgenin sahibini belirtin. Altıncı sütuna seriyi, sayıyı, çalışma kitabını veya eki yazın. Yedinci sütuna, yeni bir çalışma kitabı alan veya daha önce onaylanmış, tamamlanmış bir belgeyi işverene teslim eden çalışanın çalıştığı pozisyonun adını yazın.
7. Adım
Kitabın sekizinci sütununda, çalışanın kabul edildiği şirketin adını, yapısal birimi belirtin. Dokuzuncu sütuna, pozisyona kabul için tarihi, emrin (kararname) numarasını yazın. Onuncu sütun, çalışma kitabının sahibinin belgeyi teslim ettiği sorumlu çalışan tarafından imzalanır. Emek faaliyeti hakkında yeni bir belge girerken, onbirinci sütunda, form için ödenen para miktarını belirtin. Belirtilen tutarın çalışandan tahsil edileceğini lütfen unutmayın.
8. Adım
On ikinci sütuna bir uzmanı işten çıkarırken, iş akdinin feshi emrinin tarihini, numarasını yazın. On üçüncü sütuna istifa eden uzmanın imzası atılır. Sözleşmenin feshi üzerine, çalışana işten çıkarılma notu içeren bir çalışma kitabı verilir.
