Sıradan bir çalışanın çalışma kitabında istihdam kaydı yapmak için temel kuralları göz önünde bulundurun. Bu bilgi, kuruluşta personel kayıt yönetimi ile uğraşan çalışan için bir talimat görevi görecek ve aynı zamanda herhangi bir kişinin iş kayıt defterinin doğru doldurulup doldurulmadığını kontrol etmesi açısından da faydalı olacaktır.
Öncelikle çalışma kitabı kimin için tutulur sorusuna cevap verelim. Ana çalışan için, yani, bu çalışma, çalışma kitabının yalnızca ana işyerinde tutulduğu yarı zamanlı çalışanların aksine, çalışan için ana (sadece) ise (İşgücü Madde 66). Rusya Federasyonu Kodu).
Girişin zamanlamasını belirtmekte fayda var. İşveren, beş günden fazla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesi), ancak bir haftadan daha geç olmamak üzere (16 Nisan 2003 tarihli çalışma kitaplarına ilişkin kararname) çalışan bir çalışanı işe almakla yükümlüdür. 225). Giriş, istihdam emri temelinde yapılır.
Ve şimdi doğrudan giriş yapma konusuna geçelim. Çalışma kitaplarını doldurma talimatları (10 Ekim 2003 Sayılı 69 Kararnamesi), girişin tükenmez veya jel kalem, siyah, mavi veya mor mürekkeple doğru bir şekilde yapıldığına dikkatimizi çeker. Kısaltmalara izin verilmez (örneğin, "sipariş" kelimesini "vb." olarak kısaltamazsınız)
Bu nedenle, önce tüzel kişiliğin tam adını ve (varsa) kısaltılmış adını "İş Ayrıntıları" başlıklı 3. sütuna yazmanız gerekir. Örneğin:
Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Romashka" (LLC "Romashka")
Bu başlık altında, 1. sütunda, girişin seri numarasını yazdık (numaralandırma çalışma kitabının başında başlar ve devam eder).
Bundan sonra, 2. sütunda işin başlangıç tarihini belirtiyoruz: önce sayı (iki Arap rakamı), sonra ay (iki Arap rakamı), sonra yıl (dört Arap rakamı). Örneğin, bir çalışan 01 Haziran'da işe kaydolduysa ve ilk iş günü de 01 Haziran'daysa, hangi tarihin yansıtılması gerektiği açıktır. Belgeler önceden hazırlanmışsa (örneğin, sipariş 28 Mayıs 2015 tarihliyse) ve işin başlangıç tarihi 29 Mayıs 2015 ise, çalışma kitabında ikinci tarihi, yani işçi çalışma görevine başladı.
Şimdi, 3. sütundaki sayı ve tarih ile aynı satırda, “Kabul Edildi” veya “Kabul Edildi” kelimeleriyle başlayan bir istihdam kaydı yapıyoruz, ardından çalışanın nereye kabul edildiğini (hangi departmanda) gösteriyoruz, ve sonra - kim tarafından (pozisyon). Örneğin, “Muhasebe departmanına muhasebeci olarak kabul edildi” veya “Satın alma departmanına yönetici olarak kabul edildi”. Kadro tablosunda departman yoksa hemen pozisyonu yazıyoruz.
Sütun 4, girişin nedenini, yani iş emrini, tarihini ve numarasını yansıtmalıdır. Örneğin, "01.06.2015 Tarih ve 125 Sayılı Sipariş"
Çalışma kitabında hatalara izin verilmez, ancak bir hata varsa, özel bir şekilde düzeltmeler yapılması gerekir: önce önceki kaydı geçersiz olarak kabul edin ve ardından yeni bir tane yapın.
Çalışanın talebi üzerine, çalışma kitabına yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi girilebilir. Böyle bir giriş, ana iş yerinde, yarı zamanlı çalışma yerinden sağlanan belgeler temelinde yapılır.
