Bir hizmet için hemen hemen her kuruluşa başvururken, belgelerin asılları ile birlikte kopyalarını da sağlamak gerekir. Bu nedenle, nüshaların tasdik koşullarının mevcut mevzuatta açıklanmış olması şaşırtıcı değildir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir kopya, orijinalliğini onaylayan ve böylece ona yasal güç kazandıran ayrıntılar içerdiğinde onaylı olarak kabul edilir. Bu ayrıntılar belgenin altındaki boş alana yazılır. Belge birkaç sayfadan oluşuyorsa, bilgiler sonuncusunda belirtilir. Ayrıca, çok sayfalı kopyalar mutlaka dikilir ve numaralandırılır. Gereklilikler, mevzuatta belirtilen belirli kurallara göre belirlenir.
Adım 2
Kuruluşun başkanı veya yetkili kişisiyseniz, bir kopyasını kendiniz onaylayabilirsiniz. Ancak, bu seçenek yalnızca mevzuatta bu belge için zorunlu noter tasdiki öngörülmediği takdirde kullanılabilir.
Aşama 3
Ön koşul, iki nokta üst üste ve diğer noktalama işaretleri olmadan "Doğru" kelimesinin bulunmasıdır. Belge birkaç sayfa içeriyorsa, burada bu sayfaların sayısını belirtmeniz gerekir. Kabul edilebilir seçeneklerden biri şuna benzer: "3 sayfalık kopyalama doğru." Aşağıda, belgenin kopyasını onaylayan kişinin pozisyonunun adı verilmiştir. Belgelendirme işleminin tamamlandığı tarih başlığın altına yazılır. Yanına bir mühür ve imza konulur. İmza deşifre edilmelidir: soyadı tam olarak yazılır ve baş harfleri konur.
4. Adım
Ayrıca, bir kopyasını tasdik ettiğiniz orijinal belgenin nerede olduğunu açıklayan önemli bir nokta olarak kabul edilir. Bir federal kurum için kopya topluyorsanız, bu bir zorunluluktur. Tüm bilgiler tek bir damga ile damgalanırsa şaşırmayın (tabii ki, onaylayan kişinin imzası hariç) - bu, prosedürü hızlandırmak için kullanılır ve yerleşik normlarla çelişmez.
Adım 5
Kalite için kopyayı kontrol edin. Bu, kopyalanan belgenin metninin anlaşılır olması gerektiği anlamına gelir. Kopya, teknik nedenlerle taramadan kaynaklanabilecek çizikler veya karanlık yansımalar içermemelidir. Aksi takdirde, sizden onaylı bir kopyası kabul edilmeyecektir.
