Bazı makamlar ve kurumlarla temasa geçtiğinde, bir kişinin istihdamını, özellikle buna göre onaylanması gereken bir çalışma kitabının bir kopyasını onaylaması gerekir. Bir kredi başvurusunda bulunurken, faturalar için sübvansiyon alırken, bir çocuğun evlat edinilmesi için vesayet kuruluna belgeler sunarken gereklidir. Belgenin kabul edileceğinden emin olmak için çalışma kayıt defterinin bir nüshasının yasal olarak doğru bir şekilde tasdik edilmesi gerekir.
Çalışma kitabının bir kopyasını tasdik etme hakkına sahip olan kişi
Yerleşik düzenleyici düzenlemelere göre, çalışma belgesinin bir kopyası, personel belgelerinden sorumlu kişi tarafından onaylanır. Büyük şirketlerde bu, İK departmanı veya İK hizmetidir. Kadrosunda personel bulunmayan küçük işletmelerde görevleri bir muhasebeci tarafından yerine getirilmektedir. Şirketin müdürü ayrıca çalışma kitabının bir kopyasını da onaylayabilir.
Bir çalışma kayıt defterinin bir kopyası nasıl düzgün bir şekilde onaylanır
Çalışma kitabının bir kopyasının çıkarılması ve çalışana teslim edilmesi 3 gün kadar sürer. Çalışanın hizmet süresi ve çalışma yerleri hakkında tam bilgiye ihtiyacınız varsa, çalışma kayıt defterinin bir kopyasını aşağıdaki gibi tasdik etmeniz önerilir:
- Kişisel verileri gösteren başlık sayfasından başlayarak ve son çalışma yeri hakkında bilgi içeren bir sayfa ile biten kayıtların bulunduğu tüm çalışma sayfalarının kopyalarını yapmak;
- sonuncusu hariç tüm sayfalarda, personel çalışanı veya yöneticisi "kopya doğrudur" yazar, güncel tarih ve mühür koyar, pozisyon ve işaretleri gösterir, mühür ve metin kısmen doğrudan kopyada yer almalıdır. belgede ve kısmen sayfanın boş kısmında;
- Çalışma kitabının son sayfasının bir kopyası aynı şekilde hazırlanır, sadece "Şu anda çalışıyor" ibaresi eklenir.
Belirli bir iş yeri hakkında seçici bilgi verilmesi gerekiyorsa, işveren aynı zamanda yasal bir belge olan istihdamdan bir alıntı düzenler. Bunun için, çalışma kitabı ile aynı şekilde tasdik edilen başlık sayfasının ve gerekli girişleri içeren sayfaların bir kopyası yapılır.
Kıdem veya iş yeri kaydına gerek olmayan her ne olursa olsun, işveren veya işçiyi halihazırda çalıştıran ve çalışma kitabı olan temsilcisi tarafından tasdik edilmelidir.
Çalışma belgesinin bir kopyasını tasdik etmek ve bu belgenin yasal olarak bağlayıcı olması için, kitabın her yayılmasını A4 formatında bir kağıda yerleştirmek gerekir.
Çalışma kitabının kopyası: geçerlilik süresi
Çalışma kitabının bir kopyası, belgeye yeni bir giriş yapılmaması koşuluyla, verildiği tarihten itibaren bir ay süreyle geçerlidir. Çalışanın mesleği bırakması veya değiştirmesi durumunda çalışma ruhsatı fotokopisi geçersiz olur.
Çalışma kaydınızın bir kopyasını noterde tasdik edebilirsiniz. Ardından, kısıtlama olmaksızın, ancak belgeye yeni veriler girmeden önce bir geçerlilik süresi olacaktır.
