İş sözleşmesi, bir işveren ile bir çalışan arasında akdedilen, belirli yükümlülükler getiren ve her iki tarafın haklarını yansıtan bir belgedir. Geçerlilik süresi ne olursa olsun her türlü sözleşmenin bir kopyası tasdik edilebilir. Bunu yasal olarak yetkin bir şekilde yapmayı mümkün kılan bir dizi belirli kural tarafından yönlendirilmek gerekir.
Bu gerekli
- - iş sözleşmesi (aslı ve kopyası);
- - fotokopi makinesi;
- - bız, iplik, iğne;
- - zımba;
- - örgütün mührü.
Talimatlar
Aşama 1
Bir kopyası onaylanması gereken orijinal iş sözleşmesinin içeriğini okuyun. Soyadı, adı, sözleşmenin imzalandığı çalışanın soyadı, pasaport verileri ve adresinin yazımını kontrol edin, zorunlu ve ayrılmaz olması gereken müdürün imzasının ve kuruluşun mührünün varlığına dikkat edin. iş sözleşmesinin bir parçası.
Adım 2
Bir fotokopi makinesi kullanarak belgenin tüm sayfalarının bir kopyasını alın. Tek taraflı ve net olmalıdır. İş sözleşmesinin birkaç sayfası varsa, bunları sırayla düzenleyin.
Aşama 3
Belgenin tüm sayfalarını katlayarak bız alın. Sözleşme kopyasının sol tarafında, metne dokunmadan, birbirinden kısa bir mesafede bulunan iki delik açın. Tüm sayfaları iplikle dikin. Sözleşmenin arka yüzünün son sayfasında, uçlarının birkaç santimetresini serbest bırakarak iplikleri birbirine sabitleyin.
4. Adım
İpliklerin uzatılmış uçlarının üzerine tamamen gizlenmeyecek şekilde küçük bir kare beyaz kağıt yerleştirin. Belgenin bu şekilde ciltlenmiş sayfaları, sözleşmenin her bir sayfasının nüshanın doğru olduğunu gösteren tasdik ihtiyacını ortadan kaldıracaktır.
Adım 5
İş sözleşmenizin bir kopyasının son sayfasına, ipliklere yapıştırılmış kağıdın ortasından başlayarak "Doğru" kelimesini yazın. Aşağıda, belgede bulunan sayfaların sayısını sayılarla ve ardından parantez içine alarak kelimelerle belirtin. Ardından, belgeyi onaylayan çalışanın pozisyonunu yazın, soyadını ve baş harflerini belirterek imzalayın ve şifresini çözün ve ardından gün, ay ve yılın sayılarla belirtildiği tarihi yazın. Çoğu kuruluşta geleneksel olmasına rağmen, damga koymak gerekli değildir.
6. Adım
İş sözleşmesinin son sayfasına, orijinalin bir nüshasının, belgenin tasdikini veren kuruluşta olduğunu not edin. Bazı durumlarda, iş sözleşmesinin onaylanma nedenini belirtmek gelenekseldir.
7. Adım
Sözleşmenin bir nüshasında bir zımba ile ciltlenmiş birkaç sayfa varsa, her sayfanın altını “Doğru” kelimesiyle imzalayarak her birini ayrı ayrı onaylayın. Sözleşmenin sonunda, tarafların imzası altında, konumu, imzası, kod çözme, soyadı ve baş harfleri ve tarihi belirtin.
8. Adım
İş sözleşmesinin bir örneğini doğru bir şekilde onaylama konusunda herhangi bir zorluk yaşıyorsanız, ayrıntılı açıklamalar için kuruluşun İK, hukuk veya muhasebe departmanları ile iletişime geçin.
