Çoğu zaman, herhangi bir işlem yaparken veya sertifika, sertifika vb. düzenlerken, orijinalleri sahibi tarafından tek bir kopya halinde tutulduğundan, herhangi bir belgenin kopyalarının sunulması gerekir. Ancak kopyaların herhangi bir yasal güce sahip olması için, yerleşik kural ve düzenlemelere göre onaylanması gerekir.
Belgeleri ne zaman onaylamanız gerekir
Belgelerin kopyaları her halükarda onaylanmalıdır, aksi takdirde içerikleri orijinaliyle tam olarak eşleşse bile sadece kağıt parçaları olarak kabul edilecektir. Ancak kopyanın kim tarafından onaylanacağı büyük ölçüde onu göndermeniz gereken kuruluşa bağlıdır. Bazı durumlarda, belgenin kuruluşunuzun mührü tarafından onaylanmış olması yeterli olacaktır, bazılarında - bu prosedür için noter ödemeniz gerekecektir.
Vergi makamlarına ve bütçe dışı fonlara, hukuk işlemlerini kaydederken ve ayrıca mahkemelere ibraz etmek vb. için belgelerin kopyaları gerekebilir. Bu nedenle, özellikle, Rusya Federasyonu İdari-Hukuk Kanunu'nun 75. maddesinin 8. maddesi, orijinal belgelerin veya usulüne uygun olarak onaylanmış kopyalarının mahkemelere sunulması gerektiğine dair bir kural belirler. Aksi takdirde, kopyalar doğru bir şekilde onaylanmadıysa, karara itiraz edilebilir ve hatta iptal edilebilir.
Noter ile bir belgenin bir kopyası nasıl onaylanır
Noterde kesinlikle herhangi bir belgenin bir örneğini tasdik edebilirsiniz, ancak bunun için ödeme yapmanız gerektiğinden, yalnızca yönetmeliklerde noter tasdiki öngörülen belgeleri tasdik etmeniz gerekir. Bu nedenle, vergi kaydı ve şirketin devlet siciline tescili durumunda veya bir SRO'ya üyelik almak ve belirli bir faaliyet türünün uygulanmasına kabul için evrak işleri durumunda sadece noter tasdikli kopyalar kabul edilir. Vatandaşların miras, gayrimenkul işlemleri vb. durumlarda noter onayına ihtiyaçları olacaktır.
Noterin yokluğunda, belediye oluşumunun idare başkanının veya özel olarak yetkilendirilmiş bir memurun onaylayıcı imzası, imzasına eşit olabilir.
Bir belgenin bir kopyasını kendiniz nasıl onaylayabilirsiniz?
Normatif belge, noter tasdikli kopya sağlama ihtiyacını doğrudan belirtmiyorsa, bunların gerçekliğini kendiniz onaylayabilirsiniz. SSCB Yüksek Sovyeti Başkanlığı'nın 04.08.83 tarih ve 9779-X sayılı Kararnamesi'ne göre, işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar tarafından "Vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının düzenlenmesi ve onaylanması prosedürü hakkında" bir kopyası işletme başkanı veya bu yetkiye sahip herhangi bir yetkili tarafından onaylanmalıdır. Bu yetkiler, kuruluşun ilgili emri ile sağlanır.
Kopya birkaç sayfadaysa, her birini ayrı ayrı onaylayabilir veya sayfaları dikip numaralandırabilir ve onay yazısında şunu belirtebilirsiniz: "3 sayfadaki kopya doğru."
Bu nedenle hem kuruluşun kendisine ait belgeler hem de çalışanları, bunu yapmaya yetkili kişi veya yetkili tarafından onaylanma hakkına sahiptir. GOST R 51141-98 uyarınca böyle bir kopyanın yasal gücü, gerekli ayrıntılarla verilecektir: orijinal belgenin nerede bulunduğuna dair bir işaret, yayın tarihi ve "Kopya doğru" yazısı, tarafından onaylanmıştır. resmi onaylayıcının soyadı, baş harfleri ve imzası. Tanık imzasının gerçekliği, örgütün mührü ile onaylanır.
