Çalışma kitabı, çalışanın emek faaliyeti hakkında bilgi içeren ana belgedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi). Diğer bilgilerin yanı sıra, bu veya o kişinin çalıştığı işletmeler, çalışma süresi, kabul ve işten çıkarılma tarihleri, işten çıkarılma nedenleri hakkında veriler içerir.
Talimatlar
Aşama 1
İstihdamın sonunda çalışma defterindeki girişlere dayanarak, çalışana emekli maaşı ödenir. Bu nedenle, bir çalışma kitabının kaybı, iş deneyiminin kaybına ve emekli aylığının yanlış hesaplanmasına yol açar.
6 Eylül 1973 tarih ve 656 sayılı "İşçilerin ve çalışanların çalışma kitapları hakkında" SSCB Bakanlar Kurulu ve SSCB Tüm Birlik Sendikalar Merkez Konseyi ve Tüm Birlik Sendikalar Merkez Konseyi'nin Kararı ve SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 20 Haziran 1974 tarihli ve 162 sayılı (19 Ekim 1990'da değiştirildiği şekliyle) Kararı ile onaylanan "İşletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması prosedürüne ilişkin talimat", işletmedeki çalışma kitaplarının üretimi, depolanması, bakımı ve muhasebesi ile bunların kopyalarının verilmesi prosedürü.
Adım 2
Kayıp, yıpranmış bir kitap yerine ve ayrıca kayıtlarda bir hata veya yanlışlık yapılmışsa çalışanın talebi üzerine çalışma kitabının bir kopyası verilebilir.
Aşama 3
Çalışma kitabını veya ekini kaybeden bir çalışan, bunu işletme yönetimine bildirmelidir. En geç 15 gün içinde kendisine yeni bir kitap verilmelidir.
Her durumda, yeni çalışma kitabının ilk sayfasının sağ üst köşesinde "Çoğalt" yazısını yapın.
4. Adım
Ardından, çalışma kitabının sahibi hakkındaki bireysel bilgileri pasaport verilerine göre doldurun.
Çalışma kitabının nüshasındaki girişler, genel doldurma kurallarına uygun olarak ve çalışan tarafından sağlanan belgeler temelinde yapılır. Bunlar, siparişlerden alınan sertifikalar ve alıntılar, ücretlerin verilmesine ilişkin beyanlar, yazılı iş sözleşmeleri ve iş deneyimini doğrulayan diğer belgeler olabilir.
Adım 5
Belgelerle teyit edilen hizmet süresi, ayrı çalışma süreleri için girilmelidir: - 2. sütunda, çalışma tarihi belirtilir;
- 3. sütunda, işletmenin adı, departman (atölye) ve çalışanın işe alındığı pozisyon, aynı işletmedeki transfer kayıtları yazılır;
- daha sonra, 2. sütunda, çalışanın işten çıkarıldığı tarih kaydedilir;
- 3. sütunda - işten çıkarılma nedeni;
- 4. sütunda, kopyadaki girişlerin yapıldığı belgenin adı, tarihi ve numarası girilir.
6. Adım
Çalışma kitabının kopyasına yalnızca belgelerde bulunan bilgileri girin. Ardından, hizmetin süresini onaylamak için kullanılan belgeleri mal sahibine iade edin.
