Çalışma kitabının işveren tarafından kaybedilmesi, çalışanın kaybı veya kuruluş çalışanının zarar görmesi durumunda, çalışma kitaplarını koruma kurallarına göre girişlerin yapıldığı çalışma kitabının bir kopyasının çıkarılması gerekir. sunulan belgeler temelinde. Çalışanın başvuruyu sunduğu günden itibaren 15 gün içinde bir kopya verilir.
Bu gerekli
Çalışanın belgeleri, ilgili belgelerin formları, kalem, şirket mührü, kuruluş belgeleri, boş çalışma kayıt defteri, destekleyici belgeler
Talimatlar
Aşama 1
Çalışma kitabını kaybeden bir çalışan, orijinal çalışma kitabı yerine kendisine bir kopya verme talebini ifade etmek için şirketin birinci şahsına yönelik bir başvuru yazmalıdır. Belge, çalışan ve yazıldığı tarih tarafından şahsen imzalanmalıdır. Başvuruyu değerlendiren kuruluş müdürü, olumlu bir karar olması durumunda tarih ve imza ile karar verir.
Adım 2
İşletme başkanı, orijinali yerine çalışana yinelenen bir çalışma kayıt defteri verme olasılığı hakkında bir emir verir. Çalışanın neden bir kopya vermesi gerektiğini belirtin. Bu, bir çalışma kitabında bir kayıp, kayıp, hasar olabilir. Belgeye bir numara ve yayın tarihi verin. Müdür, emrin yerine getirilmesi için çalışma kitaplarını tutan personel departmanı çalışanına sorumluluk verir. Sipariş belgesi, şirketin birinci kişisi, bir personel yetkilisi tarafından tutulan pozisyonları, soyadlarını, adının baş harflerini gösteren imzalanır. Şirket damgasını koyun. Çalışanın imzaya karşı emrini öğrenin.
Aşama 3
Çalışma kitabını kaybeden bir çalışan, önceki çalışma yerlerinden iş deneyimini doğrulayan belgeler sunmalıdır. Bunlar, kabul veya işten çıkarma emirleri, iş sözleşmeleri, antetli kağıt sertifikaları olabilir. Bu belgeler işletme başkanları tarafından imzalanmalı ve kuruluşların mühürleri tarafından onaylanmalıdır.
4. Adım
Sipariş, çalışanları, sunulan belgelere dayanarak çalışan için bir kopya hazırlayan personel servisine gönderilir. Boş bir çalışma kitabında, kimlik belgesine, doğum tarihine ve yerine göre çalışanın soyadını, adını, soyadını başlık sayfasına yazın. Eğitim belgesine göre eğitim, meslek, uzmanlık durumunu belirtin. Sağ üst köşeye "Çoğalt" kelimesini yazın. İşe girmeden önce çalışanın toplam iş deneyimini hesaplayın, başlık sayfasına da yazın.
Adım 5
Sunulan belgelere göre, sıralı giriş numarasını, kabul / işten çıkarma tarihini Arap rakamlarıyla girin. Belgeler sadece kabul/çıkarılma yılını gösteriyorsa, yasa gereği 1 Temmuz olarak kabul edilir, sadece ay yazıldığında, belirtilen ayın 15. gününü girin. İşle ilgili bilgilerde, kabul / işten çıkarılma gerçeğini, şirketin adını, pozisyon adlarını, yapısal bölümleri yazın. Gerekçe olarak, destekleyici belgenin numarasını ve tarihini belirtin. Her giriş, çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişi tarafından imzalanan kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır.
6. Adım
Numarasını ve tarihini daha önce iş kayıt defterine kaydettirmiş olan çalışana imza karşılığı bir nüsha vermek. Çalışma kitabı zarar görmüşse, başlık sayfasında "Bunun yerine bir kopya verildi" ifadesini belirtin. Bir sonraki iş yerindeki çalışan, mümkünse bir kopyasını ibraz etmelidir, varsa orijinal çalışma belgesini de iliştirmelidir.
