İş kaydı, çalışanın iş deneyimini doğrulayan ana belgesidir. Her işveren, işletmede beş günden fazla çalışmışsa, işçinin çalışma defterini tutmakla yükümlüdür. Orijinalin herhangi bir nedenle kaybolması veya kullanılamaz hale gelmesi - yırtık, lekeli, yanması durumunda çalışma kitabının bir kopyası verilir.
Talimatlar
Aşama 1
Kitabı kaybolan veya zarar gören kişi, en son işyerindeki idareye derhal bir kopya çalışma kitabı başvurusunda bulunmalıdır. Temas tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde, işletmenin idaresi, çalışana "Çoğalt" yazısıyla yeni bir çalışma kitabı vermelidir. "Çoğalt" yazısı, çalışma kitabının başlık sayfasının sağ üst köşesinde yapılır.
Adım 2
Çalışma kitabının nüshasına, nüshayı veren işletmeye girdiği ana kadar çalışanın genel ve / veya sürekli iş deneyimi hakkında bilgi girilir. Bu bilgiler uygun belgelerle teyit edilmelidir.
Aşama 3
Toplam deneyim, toplam olarak kaydedilir. Sadece çalışılan yıl, ay ve gün sayısı belirtilmelidir. Kuruluşların adlarını, çalışan pozisyonlarını ve çalışma sürelerini deşifre etmek gerekli değildir.
4. Adım
Bundan sonra ayrı dönemler için genel ve sürekli deneyim hakkında kayıtlar yapılır. Sütun "2", istihdam tarihini "3" sütununda belirtmelidir - işletmenin adı, yapısal birim, pozisyon, niteliklere sahip meslek. Sütun "4", girişin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını belirtmelidir.
Adım 5
Mükerrer olarak hangi girişlerin yapıldığı belgelerde yeterli bilgi olmaması durumunda, sadece bu belgelerde bulunan veriler kopyaya girilir.
6. Adım
Ayrıca, çalışma kitabına son iş yerinde girilen ödüller, teşvikler hakkında veriler girilir.
7. Adım
Hasarlı çalışma defterindeki herhangi bir kayıt iptal edildi ve çalışan bir kopya için başvurduysa, geçersiz kılınan kayıtlar hariç, önceki çalışma defterinde yer alan tüm kayıtlar verilen kopyaya aktarılır.
8. Adım
İşletmenin son işyerindeki personel departmanının personeli, çalışma kitabının bir kopyasının tasarımı ve düzenlenmesi ile ilgilenmektedir.
