Okul yıllarından beri mührü olmayan bir belgenin yasal bir gücü olmadığını hepimiz biliyoruz. Ancak evrak işlerinin temel kurallarını bilmiyoruz, bu yüzden istediğimiz yere mühür koyuyoruz. Bu nedenle, örneğin işte, yanlışlıkla İK yöneticisi yanlış mühür ve yanlış kağıtlar koyduğunda hoş olmayan durumlar ortaya çıkar.
Talimatlar
Aşama 1
Baskı ne için?
Bu, bir görevlinin imzasının onaylandığı gerekli bir yasal formalitedir. Ancak her durumda bu sahne gerekli değildir. Modern mevzuatta, hangi durumlarda olması gerektiği ve şu veya bu mührü koymanın gerekli olmadığı yer almaz. Mevcut uygulamadan, mühür onaylanmıştır: muhasebe belgeleri (faturalar, tahminler, kayıtlar, siparişler), personel belgeleri, şirketin kurucu belgeleri.
Adım 2
Belgeleri kurallara göre onaylıyoruz
Bir personel emri veya mektubundaki hatalı bir mühür paniğe neden olmamalıdır. Örneğin bir iş sözleşmesinde gerçekten ihtiyaç duyulan bir belgeye mühür koymayı unutursanız, bu başka bir konudur. Bu durumda sonuç felaket olabilir, çünkü bu belgeyi yasal işlemlerde delil olarak kullanmak isterseniz hiçbir hukuki değeri olmayacaktır.
Kuruluşun tüzüğünde mührü kullanma prosedürünü belirleyerek ve mührün yapıştırılması gereken belgelerin bir listesini belirleyerek hoş olmayan durumlardan kaçınabilirsiniz.
Aşama 3
Mühür baskısı - nereye koymalı?
Mühür, belgenin sonuna, görevlinin imzasının yanına yerleştirilmelidir. Mühür, konumu belirten kelimenin bir kısmını kapsamalı ve aynı zamanda imzayı tanımlarken ve kodunu çözerken sorun yaratmamalıdır.
Üzerinde özel bir "M. P." işareti bulunan bir dizi belge vardır. (baskı yeri). Varsa - mutluluğunuz, üzerine bir damga koymaktan çekinmeyin. Böyle bir işaret, muhasebe belgelerinde, sertifika formlarında, çalışma kitabının başlık sayfasında bulunabilir.
