Her gün herhangi bir kuruluşta - bir devlet kurumunda, büyük veya küçük bir işletmede, bireysel bir girişimcide - baskı gerektiren gerçekleri belgelendirme ihtiyacı vardır. Çoğu zaman, bu gerçekler, çeşitli belgelerdeki yetkililerin imzalarının (gerçekliklerinin) para veya onayı ile ilişkilidir. Aynı zamanda, damga baskısının gerekli olmadığı belgeler de vardır.
Her tüzel kişiliğin bir mührü olmalıdır. Bu norm kanunda yer almaktadır. LLC, CJSC, OJSC ve diğer kuruluşlar, damgası işletmenin tam şirket adını Rusça ve bölgesel konumunun bağlantısını içeren yuvarlak bir mühür kullanmalıdır. Şirket adı yabancı dilde de belirtilebilir. Mühür baskısı, GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri” uyarınca belge ayrıntıları listesinde görünür. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak için gereklilikler "(03.03.2003) kabul edildi. Aynı zamanda, örneğin mühür, banka kağıtları, nakit makbuzlar, nakliye belgeleri vb. hariç olmak üzere bir dizi birincil muhasebe belgesinin zorunlu ayrıntıları listesine dahil edilmemiştir. mühür, sözleşmenin kendisinde belirtilmişse, koşul veya formda iki harf "MP" ("Mühür yeri") belirtilmişse. Aynısı tamamlanmış iş (hizmetler) eylemleri için de geçerlidir. Kuruluş tarafından bir çalışana verilen bir vekaletname üzerinde bir mühür kullanımı da sağlanmıştır (bu pozisyon Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nda belirtilmiştir - 185. maddenin 5. fıkrası). 15.10.2009 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Emirlerine göre bazı mali tablo biçimlerinde mühür (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 22.07.2003 N 67n ve 02.07.2010 N 66n tarihli emir hükümleri), ancak N 104n ve 05.05.2008 N 54n'den itibaren vergi beyannamelerinin formları (KDV, gelir vergisi ve diğerleri için) mühürlenmelidir. En önemli personel belgeleri için kuruluşun mührü ile zorunlu sertifika verilir: çalışma kitabının ilk sayfası, seyahat belgesi (form No. T-10), belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında işin kabulü eylemi (form No. T-73). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda (Madde 57), bir iş sözleşmesinde mühür gerekliliği belirtilmemiştir, ancak pratikte genellikle bir mühür konur. bir mührün varlığı veya yokluğu hakkında net bir karar, bir kuruluş, mühür tarafından onaylanması gereken belgelerin bir listesini kaydetmenin gerekli olduğu kendi sırasını (pozisyon, talimat) geliştirmelidir. Bunların yaklaşık bir listesi, Dokümantasyon Yönetimi için Devlet Sistemi - 1988, 1991'de listelenmiştir. Seçenekler aşağıdaki gibi olabilir: - eylemler (yapılan iş, uzmanlık, iptal, nesnelerin kabulü, vb.); - tüketim oranları (örneğin, değerli metaller için); - mühür baskı örnekleri ve ayrıca mali ve ekonomik operasyonları yürütme hakkı verilen çalışanların imza örnekleri; - teminat mektupları; - yönetim ve yapılarıyla yazışmalar çeşitli devlet organları (örneğin, vergi servisi, bütçe dışı fonlar vb. İle). Mühür bir değil, birkaç (bu gerçeği belgelemiş olarak) yapılabilir - kuruluşun her ayrı bölümü için. Her mührün kendi özel amacı olacaktır - geçişler, belgeler, faturalar için. Belge üzerindeki mühür, levhanın "MP" ("Mühür yeri") bulunduğu yere yerleştirilmelidir. Orada değilse, damga, kelimenin bir kısmı ile örtüşecek şekilde yapıştırılır - belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun belirtilmesi. Bu durumda, imza, mühür baskısındaki tüm bilgiler gibi açıkça ayırt edilebilir olmalıdır.
