Seyahat belgesi, bir iş gezisinde bir uzman gönderirken zorunlu belgelerden biridir. Belirli bir işletmede olduğu gerçeğini doğrular. Sertifikadaki işaretler, çalışanın resmi işe başladığı şirketin bir çalışanı tarafından yapılır. Belgede bir mühür olmaması durumunda, seyahat giderleri, kar için vergi matrahının düşürülmesine dahil edilmeyecektir.
Gerekli
- - Seyahat belgesi formu;
- - Rusya Federasyonu Vergi Kanunu;
- - kuruluşun belgeleri;
- - çalışanın gönderildiği şirketlerin mühürleri;
- - çalışan belgeleri;
- - Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'ndan "İş gezilerinde" mektubu;
- - otel damgası.
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş ataması ve bir iş gezisi emri temelinde bir iş gezisi sertifikası düzenlenir. Kuruluşun adını, tüzükte veya diğer kurucu belgede belirtilen isme uygun olarak belgede belirtin.
Adım 2
Seyahat belgesinin tarihini, numarasını yazın. Gönderilen çalışanın kişisel bilgilerini doldurun. Emek işlevini yerine getirdiği pozisyonun adını, kayıtlı olduğu bölümün adını belirtin.
Aşama 3
Seyahat belgesinde, çalışanın gideceği şirketin bulunduğu şehri yazın. Servis atamasının aynı satırına uygun olarak seyahatin amacını kısaca yazınız.
4. Adım
Bir uzmanın iş için başka bir şehre gönderildiği iş gezisi günlerinin sayısını belirtin. Lütfen gün sayısının seyahat süresi hariç yazıldığını unutmayın.
Adım 5
Bir iş gezisi sırasında, çalışanın not vermesi gerekir. Çalışanın gönderildiği firmanın uzmanı tarafından girilir. İşaret, seyahat eden çalışanın geldiği / ayrıldığı kuruluşun adını, pozisyonun adını, işareti koyan kişinin kişisel imzasını içermelidir.
6. Adım
Varış / ayrılış notu şirket mührü tarafından onaylanmıştır. Teslim edilmemesi çalışanın hatası değildir. Ancak organizasyonun kanunla düzenlenen seyahat giderlerinden organizasyonu mahrum bırakması için hiçbir sebep yoktur. Makbuzların, biletlerin ve diğer destekleyici belgelerin ibraz edildiği tutarda fonlar iade edilir.
7. Adım
Seyahat belgesi, listesi Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın mektubu ile sağlanan ve iş seyahati masraflarını yazma prosedürünü belirleyen diğer belgelerle birlikte şirket tarafından sunulur. Nakit, kar tabanını azaltan diğer giderlere dahildir. Bu nedenle, belge üzerinde bir mühür bulunması zorunludur, aksi takdirde vergi hizmeti sertifikayı gider kanıtı olarak kabul etmeyecektir.
8. Adım
Bunu yapmak arzu edilir. Aynı şirkete bir iş gezisine gönderirken, bir dahaki sefere bir çalışandan gerekli pulları yapıştırması istenir.
9. Adım
Genellikle bir işletmenin hiç mührü olmadığı görülür. Bu durumda seyahat belgesinde mühür bulunması zorunludur. Çalışanın geldiği şehrin otelinin mührü ile işareti koyan kişinin imzasını tasdik etmesine izin verilir.
