Bir belge üzerinde bir mühür bulunması, onun önemini, gerçekliğini ve resmi statüsünü gösterir. Ancak işletmelerin faaliyetleri sırasında zaman zaman nereye ve ne tür bir mühür takılması gerektiği ile ilgili sorular ortaya çıkmaktadır.
Her şeyden önce, mühür yapıştırma kuralları, türüne ve aksesuarına bağlıdır. Böylece devlet kurumlarının belgelerine iki başlı kartal resmi olan resmi mühür konur. Ticari kuruluşlar ve bireysel girişimciler, adı (soyadı, adı ve soyadı), kayıt verilerini ve istenirse şirket logosunu içeren standart bir yuvarlak damga ile belgeleri onaylar. belgeler, sözleşmelerin imzalanması, ödeme emirlerinin ve çeklerin yürütülmesi, resmi mektuplar, vekaletnameler, vb., eklerini yapabilirsiniz: sorular, finansal belgeler, İK departmanı için. Aynı zamanda, amaçları künye üzerinde belirtilmelidir. Ana mühür, birinci kişilerin - direktörlerin ve yardımcılarının ve eklerinin - ilgili hizmetlerin (muhasebe, personel departmanı vb.) Künye, belgeyi imzalayan kişinin pozisyonunun unvanını kısmen alacak ve imza ve mühür detayları açıkça görülebilecek şekilde yapıştırılmalıdır. 23 Mayıs 1988'de SSCB Glavarchive'nin emriyle onaylanan yönetim için devlet dokümantasyon desteği sistemi (GSDOU), ana veya resmi mührün konduğu belgelerin bir listesini sağlar. Daha yeni bir baskı yoktur, ancak şu ana uygulandığında şöyle görünür: - fiiller; - vekaletnameler; - sözleşmeler; - sonuçlar, incelemeler; - başvurular (akreditif için; kabulün reddi, talepler, vb.); - seyahat sertifikaları; - mühür ve imza baskı örnekleri; - mektuplar; - ödeme emirleri, talepler, çekler, para transferi vb.; - organizasyonla ilgili düzenlemeler; - kayıtlar; - maliyet tahminleri; - anlaşmalar; - sertifikalar (arşiv, limit, sigorta tutarlarının ödenmesi, vb.); - özellikler; - unvan listeleri; - sertifikalar; - kuruluş tüzükleri; - personel tabloları Mühürleri kullanırken olası yanlış anlamaları ortadan kaldırmak için, işletmelerin belgelerin listesini ve ayrıca belgelerin listesini kendilerinin belirlemesi tavsiye edilir. tasdik mührü gerektiren kişilerin listesi ve imza örnekleri. Ek olarak, zorunlu "M. P." ile birleşik belge formları vardır. - baskı yeri. Bu gibi durumlarda genellikle mührün nereye koyulacağına dair bir soru yoktur, ancak genel bir kural izlenmelidir: baskı net ve okunaklı olmalıdır.
