Çalışanlar tarafından fiilen çalışılan zamanın muhasebeleştirilmesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. maddesinde yer alan işverenin yükümlülüğüdür. Bu günlük, işletmede disiplinin nasıl sağlandığına ve çalışma süresinin nasıl kullanıldığına ilişkin kontrolün esas alındığı bir belgedir. Bu dergideki girişler, işverenin ihmalkar çalışanlara idari önlemler uygulamasına izin verir, açıklama ve kınamaların duyurulması için temel oluşturabilir.
Neden zaman takibine ihtiyacınız var?
Çalışma süresi, zorunlu öğle tatilleri dikkate alınarak süresi bir iş veya toplu sözleşme ile belirlenir. Bu, çalışanın aslında ücret aldığı görevleri yerine getirmesi gereken süredir. Çalışma mevzuatı, haftada 40 saat çalışma süresini belirler ve her işletmedeki iç düzenlemeler, öğle tatilinin başlangıcını ve sonunu ve ayrıca öğle tatilinin başlangıcını ve sonunu dikkate alan bir çalışma programı oluşturur.
Dahili çalışma programına uymak çalışanın görevidir, ancak iş günü boyunca ayrılmaya zorlandığı zamanlar vardır. İşyerine gelmemesinin devamsızlıktan sayılmaması için derhal amirine haber vermesi ve çalışma süresi kütüğüne uygun bir giriş yapması gerekir. Böylece, bu belge, çalışılan fiili saatlerin yanı sıra kesinti süreleri, işyerinde bulunmama vb.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesi uyarınca, devamsızlık, işyerinde geçerli bir sebep olmaksızın 4 saatten fazla bir çalışanın bulunmamasıdır.
Zaman kaydını kim ve nasıl tutar?
Bir zaman kaydı tutma görevi, zaman çizelgesini tutan aynı çalışana veya başka birine atanabilir, ancak her durumda bu, işine veya iş tanımına yansıtılmalıdır. Bu görev yönetimin emri ile de verilebilir. Onlar. muhasebe yevmiyesinin tutulmasından sorumlu olacak çalışan bundan idari olarak sorumlu olmalıdır.
Basılı kitaplar, büro malzemeleri mağazalarından veya çevrimiçi olarak temin edilebilir. Kural olarak, aşağıdaki gibi zorunlu alanları içermelidir:
- kaydın seri numarası;
- tarih;
- çalışanın soyadı, adı ve soyadı;
- işe varış zamanı;
- işten ayrılma zamanı;
- devamsızlık nedeninin kaydedildiği bir not;
- imza sütunu.
Çalışma takviminin ihlali için, işveren bir açıklama veya kınama yapma ve geçerliliği bir yıl içinde belirlenen bir ceza verme hakkına sahiptir.
Günlük girişleri günlük olarak yapılır. Muhasebe yevmiyesi bir belge olduğu için tüm sayfaları numaralandırılmalı ve bağcıklı olmalıdır. Bağcık, bir mühür ve günlüğü tutmaktan sorumlu kişinin imzası ile mühürlenmelidir.
