Servis sözleşmesi, günlük uygulamada en yaygın olanlardan biridir. Ancak hizmetlerin sadece doğru bir şekilde sunulması değil, doğru bir şekilde düzenlenmesi de önemlidir.
Verilen hizmetlerin eylemi ne için?
Hizmetlerin sağlanmasını ve kabullerini teyit etmek için sözleşmenin tarafları kendi aralarında uygun bir eylem düzenlemelidir. Birçok nedenden dolayı gereklidir. İlk olarak, verilen hizmetlerin eylemi, müşteri tarafından ödemelerinin temeli olabilir. İkincisi, elinizde bir işlem olması durumunda, sunulan hizmetlerin kalitesi ve miktarı ile bunlar için geç ödeme hakkında haklı iddialar sunmak mümkün olacaktır.
Tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerin muhasebe ve vergi muhasebesinde sağlanan veya alınan hizmetleri yansıtması için yasaya ihtiyaç duyulacaktır. Dış ekonomik faaliyet çerçevesindeki hizmetlerden bahsediyorsak, devlet tarafından döviz kontrolünün uygulanması için hem yerleşik hem de yerleşik olmayanlar tarafından yasaya ihtiyaç duyulabilir.
Kanun nasıl hazırlanır
Verilen hizmetlerin kabul belgesi 2 nüsha olarak düzenlenir ve birkaç bölümden oluşmalıdır. İlk olarak, kanunun numarası, hazırlanma tarihi ve yeri ile ilgili anlaşmanın detayları belirtilir. Örneğin: "_ tarihli _ sayılı sözleşme kapsamında _ sayılı verilen hizmetlerin teslimi ve kabulü belgesi". Bunu, kanunu imzalayan taraflar ve yetkili kişiler hakkında bilgileri yansıtan bir önsöz izler.
Kanunun ana kısmı şu metinle başlamalıdır: "Yüklenici geçti ve Müşteri aşağıdaki hizmetleri kabul etti:". Bundan sonra, kanun metni sağlanan hizmetler hakkında ayrıntılı bilgi vermektedir. Burada, eğer mümkünse, yalnızca sağlanan hizmetlerin tamamını değil, aynı zamanda bunların hacmini de yansıtmalıdır. Ayrıca, hizmetlerin verildiği süreyi belirtmek gerekir.
Ayrıca, yasa, gerekli vergiler de dahil olmak üzere sağlanan hizmetlerin maliyetini mutlaka belirtmelidir. Hizmetlerin nicel ölçüme tabi olması durumunda, kanun ayrıca birim başına maliyetlerini de gösterir. Bir işletmeye veya bireysel bir girişimciye verilen hizmetler bir kişi tarafından sağlandıysa, o zaman maliyetleri, kişisel gelir vergisi stopajı dikkate alınarak verilmelidir. Ayrıca, kanunda taraflar arasındaki uzlaşma prosedürünü belirtmek faydalı olacaktır.
Yüklenicinin, müşteriden gelebilecek olası şikayetlerden kendisini koruyabilmesi için kanun metnine "Müşterinin verilen hizmetlerle ilgili herhangi bir şikayeti yoktur" ibaresinin eklenmesi tavsiye edilir.
Eylem, tarafların detayları ve imzaları ile tamamlanır. Kanun bir tüzel kişilik tarafından imzalanmışsa, mühürlenmelidir.
