Bir çalışan kendisine verilen belgeleri herhangi bir nedenle kabul etmezse, bir personel çalışanının bu gerçeği yasal olarak doğru bir şekilde kaydetmesi önemlidir. Bunun için tanıklar dahil edilir ve uygun bir belge almayı reddetme eylemi düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Çizginin ortasındaki bir A4 sayfasının üstünde, kuruluşun Tüzüğüne uygun olarak kuruluşun tam adını belirtin. Şirketin iş mektupları ve belgeler için onaylı antetli kağıdı varsa, başlığını kopyalayarak kullanın. Gerekirse yasal ve fiili adresleri, telefon, faks, e-postayı yazınız.
Adım 2
Yeni bir satırda, "Belge almayı reddetme üzerine _ sayılı Kanun" harfinin adını yazın. Lütfen derlemenin yerini ve tarihini aşağıda belirtin: şehir, tarih, ay ve cari yıl.
Aşama 3
Eylemin metin kısmına derleyicinin soyadını, adının baş harflerini ve konumunu yazın ve ayrıca ilgili tanıklarla ilgili bilgileri belirtin. Rolleri, personel servisi çalışanları veya belgeleri kabul etmeyen kişinin listelendiği birimin çalışanları tarafından oynanabilir. Raporu hazırlamak için en az iki tanık getirin ve İş Uyuşmazlık Çözüm Komisyonu ile tatsız işlemlerden kaçınmak için tanık rolü için ilgisiz ve bilgili kişileri seçin.
4. Adım
Belgenin teslim tarihini belirtin. Gerekirse eylemin zamanını ve yerini belirtin. Çalışanın kabul etmeyi reddettiği belgenin adını, numarasını ve veriliş tarihini listeleyin. Transfer şartlarını ortaya koyan belgeleri belirtin: siparişler, onaylanmış standartlar, talimatlar, kuruluş Tüzüğü, vb. Reddetme beyanında çalışanın sözlü açıklamalarını yansıtın. Belgeyi nedenlerini açıklamadan reddederse, bununla ilgili uygun bir giriş yapın.
Adım 5
Gerekirse, İK görevlisinin elinde kalan belgeyle daha fazla manipülasyonu açıklayın: kopyanın nasıl ve nerede saklanacağı, posta ile nasıl gönderileceği, daha fazla depolamadan ve üçüncü taraflara olası transferden kimin sorumlu olacağı.
6. Adım
Derleyiciyi imzalayın ve derlemeye tanık olun. Baş harfleri ve başlıkları deşifre edin. Belgeleri kabul etmeyen çalışan bu eylemi imzalamayı reddederse, bir not alın ve imzanız ve tanıkların imzasıyla onaylayın.
