Herhangi bir kuruluşun tüm belgeleri doğru bir şekilde doldurması ve sıkı kayıtlarını tutması önemlidir. Bu, hem işletmenin iyi koordine edilmiş iç çalışması hem de dış denetimlerin başarılı bir şekilde geçmesi için gereklidir. Örneğin, firmanız katı raporlama formları kullanıyorsa, bunları doğru bir şekilde nasıl hesaplayacağınızı bilmeniz gerekir.
Bu gerekli
- - raporlama formları;
- - formların kayıt defteri.
Talimatlar
Aşama 1
Hangi kağıtların katı raporlama formlarına (SSO) ait olduğunu öğrenin. SRF, yazar kasa fişinin yerini alabilecek belgelerdir. Bunlara biletler, kuponlar, çeşitli makbuzlar vb. dahildir. Hepsi özel kurallara göre kullanılmalı ve dikkate alınmalıdır.
Adım 2
Antetli bir kitap yapın. Sayfa numaraları yapıştırılmış ayrı sayfalardan oluşmalıdır. Sayfalar, kitabın arkasına yapıştırılmış kağıtla sabitlenmesi gereken iplikle ciltlenmelidir. Kuruluşun mührü kağıt üzerinde olmalı ve mührün bütünlüğü bozulmadan kitabın yeni sayfalarının eklenmesi ve eski sayfaların silinmesi mümkün olmayacak şekilde olmalıdır. Ayrıca, kuruluşun damgasının yanında sorumlu çalışanın adı ve imzası bulunmalıdır. Veri sayfalarının çıkarılmasını ve değiştirilmesini önlemek için muhasebe defterindeki sayfa sayısı da belirtilir.
Aşama 3
Kitabı doğru şekilde doldurun. Her türlü katı raporlamanın yanı sıra bunların numaralarını, serilerini ve adlarını içermelidir. Bu verileri bir tablo şeklinde kaydetmek en iyisidir. Maliye Bakanlığı'nın bir dizi emrinden öğrenilebilecek resmi olarak kabul edilmiş bir muhasebe şekli de vardır. Ancak bu form isteğe bağlıdır. Örneğin, kuruluşun çalışma ortamına bağlı olarak günlük olarak veya daha az sıklıkta form sayısını kaydedebilirsiniz. Kitap, mevcut formların sayısını ve bunların nasıl alındığını ve gönderildiğini gösterir. Bu tür her olay, bu tür belgelerin saklanmasından sorumlu çalışanın imzasıyla onaylanır. Onunla özel bir sorumluluk sözleşmesi yapılmalıdır. Belgeleri aktarırken, genellikle muhasebe defteri ile birlikte tutulan özel bir işlem yapılır.
4. Adım
Kitapla kontrol ederek, katı raporlama formlarının kayıtlarını periyodik olarak tutun. Envanter sırasında, kitapla birlikte tutulması gereken bir envanter oluşturulmalıdır.
