Çalışma kitabından bir alıntı, kuruluşun personel servisinin bir çalışanı tarafından, çalışandan üç iş günü içinde yazılı bir başvuru temelinde yapılır. Bu hüküm Sanatta yer almaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62'si ve Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 04.16.2003 tarih ve No. 225 "Çalışma kitaplarında".
Alıntı, varsa kuruluşun antetli kağıdına düzenlenir ve kuruluşun mührü ile birlikte başın imzası ile onaylanmalıdır. Alıntı, başlık sayfasında ve ayrıca "Eser hakkında bilgi" ve "Ödül hakkında bilgi" bölümlerinde belirtilen bilgileri içermelidir. Çalışma kitabından bir alıntı, çalışana ücretsiz olarak sağlanır.
Özün çalışma kitabının orijinaline uygunluğunu onaylarken, gerekli "İmza"nın altına, aşağıdaki unsurlardan oluşan bir onay yazısı yazılır: "Doğru" yazısı; onaylayan kişinin konumu; onaylayan kişinin kişisel imzası; imzanın şifresinin çözülmesi (baş harfleri, soyadı); güvence tarihi. Kuruluş, “Doğru. İnsan Kaynakları Müfettişi _ "veya benzeri bir metin. Ancak mühür olsa dahi, onaylayanın imzasının elle atılması zorunludur. Yetkili memurun mührü ve imzası, çalışma kitabından alıntının doğruluğunun kanıtıdır. Beyannamede düzenlenme tarihi de yer alır ve asıl belgenin verilen işletme, kurumda olduğu not edilir.
