Kişisel kayıt sayfası, bir çalışanın kişisel dosyasını oluşturan ana belgelerden biridir. Kişisel sayfa, çalışan hakkında bilgiler içerir: biyografik veriler, eğitim, medeni durum, seçilen organlara katılım. Bazen, kişisel bir sayfa yerine İK departmanları bir anket kullanır, ancak içindeki sorular kural olarak kişisel bir sayfadaki sütunlara benzer.
Talimatlar
Aşama 1
Kişisel sayfa, işe başvururken çalışanın kendisi tarafından bir nüsha olarak ve elle doldurulur. Broşür düzeltmeler ve lekeler içermemelidir. Belirtilen verileri kişisel imza ile onayladıktan sonra, çalışan, personel servisinin bir çalışanına imzalanması için kişisel bir sayfa gönderir.
Adım 2
Personel departmanının bir çalışanı, belirtilen verilerin doğruluğunu, çalışan tarafından sağlanan belgelerle kontrol ederek doğrular. İşe alınan bir çalışan aşağıdaki belgeleri sunmalıdır: pasaport, çalışma kayıt defteri, diploma, askeri kimlik. Ayrıca gerekirse mevcut buluşlara ilişkin belgeler sunulabilir.
Aşama 3
Kişisel sayfaya, aynı zamanda çalışanın kişisel dosyasının numarası olacak bir kayıt numarası atanır.
4. Adım
"Eğitim" sütununda standart formülasyonlar kullanılmalıdır: birincil, eksik ikincil, ikincil, özel ikincil, eksik yüksek, daha yüksek.
Adım 5
"Medeni durum" sütununda, ifadeler genel olarak kabul edilenlere de karşılık gelmelidir: evli (evli), boşanmış (a), dul (dul), bekar (evli değil). Aynı sütun, çalışanla birlikte yaşayan tüm aile üyelerini, ilişkinin derecesini (baba, anne, koca, eş, oğul, kız) belirterek listeler. Her aile üyesinin soyadı, adı ve himayesi, ayrıca her aile üyesi için doğum yıllarının yanı sıra ayrı olarak belirtilmelidir.
6. Adım
"İşgücü faaliyetinin başlangıcından itibaren yapılan iş" sütununda, çalışan tarafından sunulan çalışma kitabında belirtilen bilgilere dayanarak veriler girilir.
7. Adım
Kişisel sayfanın, cevabı olumsuz olması gereken soruları içeren sütunları, sorunun kendisini tekrar etmeden doldurulur. Yani, “yurtdışında kalmak” sütununda “olmadı” ve “yurtdışında değildi” yazılmalıdır. Veya "derece" sütununda "Derecem yok" yerine basitçe "Sahip değilim" yazmanız gerekir.
