Yeni belge formatına geçiş zaten 2021'de gerçekleşecek. Sadece çalışan için değil, aynı zamanda potansiyel işveren ve ilgili makamlar için işgücü faaliyeti hakkındaki bilgilere doğrudan ve hızlı bir şekilde erişmenizi sağlayacaktır.
Geçiş nedenleri
Çoğu Avrupa ülkesinde, çalışan nüfusun kayıtlarını tutmak için kullanılan kağıt formatlar çoktan ortadan kalkmıştır. Bunların yerini elektronik veri tabanları ve Emekli Sandığı ve işverenlerden gelen tavsiye mektupları aldı.
Çalışma kitabı, resmi olarak istihdam edilen bir vatandaşın ana belgesidir. İş yerleri, iş sorumlulukları, kınama veya teşviklerin varlığı, başka bir kuruluşa taşınma nedenleri hakkında işverenler ve Emekli Sandığı için önemli olan bilgileri içerir. Buna dayanarak, gelecekteki emekli maaşının oluşumunu doğrudan etkileyen toplam hizmet süresi de hesaplanır.
Çalışma kitabının kağıt biçiminde zorluklar ortaya çıkabilir: işverenin veya çalışanın hatası nedeniyle bozulma, hasar veya kayıp, mevcut bilgileri personel departmanına veya uzman kurum ve kuruluşlara derhal verememek; ayrıca yanlış veya değiştirilmiş verilerin girişiyle daha sık dolandırıcılık vakaları vardır. Bu, zaman alıcı ve psikolojik prosedürleri gerektirebilir: belgelerin toplanması, seyahat, kuyruklar.
Vatandaşlar, aşağıdaki nedenlerle çalışma kaydı bilgilerinin kaybolması durumunda özellikle savunmasız olacaktır:
- doğum izni;
- Engellilik dahil iş molası;
- Bir yerleşim yerinden (şehir, bölge vb.) diğerine geçmek;
- Önceki iş yerinin tasfiyesi.
Elektronik çalışma kitabı, tüm Rusya muhasebe veritabanında bulunan kayıtlı bir dosya olacağından, yukarıdaki sorunların tümünü ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Bu veri tabanına erişim, devlet kurumlarının ve kurumlarının emrinde olacaktır. Örneğin, Emekli Sandığı, Nüfusun Sosyal Koruma Dairesi, istihdam hizmeti, vatandaşın şu anda çalıştığı kuruluşun personel hizmeti ile entegre edilecektir.
Elektronik çalışma kitabının konsepti ve avantajları
Kağıt çalışma kitabı ile elektronik kitap arasında hiçbir fark olmayacak, çalışan hakkında bilgi açısından tamamen aynıdırlar. Listeleri şu şekilde kalacak:
- iş yeri;
- her iş yerinde genel çalışma süresi;
- çalışan pozisyonu (meslek, uzmanlık);
- yeterlilik (seviye, sınıf, sınıf, kategori);
- iş ilişkilerinin başlangıç ve bitiş kayıt tarihleri;
- teşvik veya cezalandırma önlemleri;
- transferler ve fazlalıklar dahil pozisyon hareketi;
- yarı zamanlı iş (çalışanın talebi üzerine).
Elektronik çalışma kitabı, Emekli Sandığı web sitesinde ve Devlet Hizmetleri portalında çalışanın kişisel hesabında saklanacaktır. Gerekli bilgiler bir özet şeklinde sağlanacaktır. Emekli Sandığı, Çok İşlevli Kamu Hizmetleri Merkezi (MFC) veya mevcut işveren tarafından verilebilir. Çalışanın ikamet ettiği veya çalıştığı yere atıfta bulunulmadan bir alıntı sağlanır.
Yeni bir iş yeri için başvururken, bir vatandaş birkaç işlem gerçekleştirebilir: yukarıdaki yetkililerden bir alıntı almak, bağımsız olarak e-posta ile veri göndermek veya bunları dijital bir ortama kaydedip sağlamak. Son iki yöntem için verilere elektronik imza eklemeniz gerekir.
Elektronik çalışma kitaplarının avantajları şunları içerir:
- Hatalı, yanlış veya bilerek yanlış bilgilerin en aza indirilmesi;
- Bilgiye hızlı erişim ve gerekirse anında sağlanması;
- İş faaliyetleri ile ilgili kağıt ortamların elde edilmesi, bakımı ve depolanması için çalışan ve işveren maliyetlerinin azaltılması;
- Uzaktan istihdam imkanı;
- Kamu hizmetlerinin, sosyal yardımların, emekli maaşlarının vb. uzaktan kaydı.
- Eyalet düzeyinde verilerin güvenliği ve güvenliği.
Yeni muhasebe sisteminin avantajları yadsınamaz ancak bu yeniliğin dezavantajları da var. Bu, öncelikle hükümetin veritabanının geliştirilmesi, uygulanması, desteklenmesi ve korunmasına ilişkin maliyetleri için geçerlidir. Ayrıca, başlangıçta, hem operatörlerin önemsiz hatalarını hem de sistemdeki arızaları gerektirebilecek, vatandaşların emek faaliyetleri hakkında, kağıt medyadan sisteme muazzam miktarda veri aktarmaya ihtiyaç duyulacaktır. Diğer bir engel ise bölgelerde internet erişiminin olmamasıdır, aynısı uzak köyler ve köyler için de geçerlidir.
geçiş süreci
2021 yılı başında bu sisteme geçilmesi planlanmaktadır. Bu zamana kadar zaten deneyime sahip olanlar için gönüllü olacaktır. Ocak 2021'den itibaren ilk kez iş bulacak işverenler, işverenler sadece elektronik bir versiyona başlayacak.
Kağıt çalışma defteri tutmaya devam etmek isteyen çalışanların 2020 yılı sonuna kadar İK departmanına herhangi bir formda başvuruda bulunmaları gerekmektedir. Daha sonra işveren kayıtları hem elektronik hem de kağıt formda tutacaktır.
Başvurunun yapılmaması durumunda, bu çalışanlara kağıt çalışma kitapları teslim edilecek ve daha fazla değişiklik sadece dijital formatta yapılacaktır.
