Bir basın bülteni, yokluğu herhangi bir PR şirketinin etkinliğini önemli ölçüde azaltan "güçlü bir bağlantıdır". Çoğu zaman, basın bültenleri bir etkinliğe, sunuma veya reklam kampanyasına zamanlanır.
Bir basın bülteninin ana görevi, okuyucuların dikkatini yaklaşan kampanyaya çekmek, bu etkinlikle ilgilenmelerini sağlamak, kuruluş ile hedef kitle arasında temas kurmaktır.
Basın bülteni, herhangi bir PR şirketinin etkinliğini önemli ölçüde azaltan çok “güçlü bağlantı”dır. Çoğu zaman, basın bültenleri bir etkinliğe, sunuma veya reklam kampanyasına zamanlanır. Bir basın bülteninin ana görevi, okuyucuların dikkatini yaklaşan kampanyaya çekmek, bu etkinlikle ilgilenmelerini sağlamak, kuruluş ile hedef kitle arasında iletişim kurmaktır.
Ürünler, mallar veya hizmetlerle ilgili reklam metinlerinin aksine, basın bültenleri doğası gereği haber niteliğindedir. Ana görevleri açık reklamcılık değil, hedef kitlenin dikkatini çekmektir.
Basın bülteninin önemli noktaları
Bilgi - haber bileşeni, basın bülteninin merkezinde olmalıdır. Basın bülteninin okuyucuların ilgisini çekebilmesi için hedef kitlenin kesinlikle ilgisini çekecek bir olaydan bahsedin. Promosyonlar, yeni hizmetler, yeni ürün hatlarının geliştirilmesi, yıldönümleri, ödüller, başarılar, yarışmalar - tüm bunlar, farklı bir dizi gerçeği açık bir mekanizmaya dönüştüren "dişli çarklardır".
Yapı. Klasik basın bülteni hem biçim hem de içerik olarak bir piramittir.
Gördüğünüz gibi, "form" kısa ve özlü bir başlık, özlü bir ilk paragraf ve hacimli bir ana bölüm alır. "İçerik" aynı bölümlerden oluşur, ancak ilgili bilgilerin ana gövdesi başlıkta ve girişte yer almalıdır. Ana kısım, şirket hakkında detaylar ve daha soyut bilgilerdir.
Dil - Basın bülteninizi canlı, anlaşılır bir dilde yazın. Unutmayın - bu bir tanıtım metni değil, okuyucunun merakını uyandırması gereken bir haber mesajıdır.
Basın bülteni nasıl yazılır
İyi bir basın bülteni, karmaşık bir saat mekanizmasının ayrı parçaları gibi birbirine uyan ayrı parçalardan oluşur. Deneyimli bir metin yazarı, tıpkı bir virtüöz saatçi gibi, her ayrıntıyı dikkatle inceler ve bunları güvenilir bir mekanizmada birleştirir.
Başlık, okuyucunun gördüğü ilk şey olan bir tür "arama" dır. Çekici hale getirin, ancak hedef kitlenizin tercihlerine uymaya çalışın. Bir basın bülteni bir iş kitlesine yönelikse, başlık kısa ve net olmalıdır. Daha rahat bir izleyici kitlesinin dikkatini çekmek istiyorsanız, "arama başlığını" daha parlak, hatta belki de baharatlı yapmanız önerilir.
Özgeçmiş, teknik amaçlar için kullanılan kısa bir kullanım kılavuzudur. İçinde tek bir soruyu kısaca cevaplamanız gerekiyor: "Yazar ne söylemek istiyor." Özgeçmişin ana görevi, basın bülteninin konusunu tanımlamaktır.
Ana kısım, "kadranı" canlandıran, onu bilgisel anlamla dolduran "dişliler" dir. Basın bülteninin tüm çalışmasını destekleyen ana donanımlar şunlardır:
“Ne” - haberin ana hikayesini tanımlayın, aslında bir soru nedir;
“Nerede” - olayların nerede geçtiği hakkında konuşarak okuyucularınızın merakını giderin;
“Ne zaman” - okuyucular en son haberleri ister. Tarihi eklemeyi unutmayın;
“Kime” - bu haberi kimin ilginç veya faydalı bulacağını söyleyin;
“Ne kadar” - bu sorunun cevabı, şirket ile hedef kitle arasındaki teması kolaylaştıracak çok “yağlayıcı” olabilir;
Basın bülteninin ana gövdesi için en uygun boyut olan bin beş yüz karakter içinde kalmaya çalışın. Londra Big Ben bizim durumumuz değil. Ancak gerektiğinde yazarın tercihlerine göre hacim değişebilir.
İletişim bilgileri - saat ile analojiye devam edersek, kontaklar bir sarkaçtır. Detay, ilk bakışta küçüktür, ancak onsuz, "saat" çalışmayan bir yedek parça setine dönüşür. Basın bülteninde yer alan haberlerle ilgilenen herkese ek bilgi sağlamaya hazır olan irtibat kişisinin mobil bağlantılarını, web sitesi adresini ve soyadını, adını, soyadını ve konumunu belirtin.
Şirket profili, kadrana boyanmış çarpıcı bir logodur. İşlevsel bir yük taşımaz ve prensip olarak bir basın bülteni onsuz yapabilir. Ancak şirket hakkında bilgi, hem editör kadrosunu hem de okuyucuları yönlendirmeye yardımcı olur.
Ürün Detayları - Ürünlerin gizli reklamı için tasarlanmış bir alarm düğmesi.
Bir basın bülteninin amacına ulaşıp ulaşmayacağı, şirketin bilgi alanını genişletip genişletemeyeceği, metin üzerinde çalışan yazarın becerisine bağlıdır.
