Gazeteciler ve halkla ilişkiler yöneticileri sürekli şu soruyu soruyorlar: "Basın bülteni nasıl yazılır?" Bir yandan ilginç olacak şekilde bir basın açıklaması hazırlamak, diğer yandan yayınlardan büyük bir geri dönüş elde etmek gerekiyor.
Bir basın bülteninin yapısı için çeşitli gereksinimler vardır. Yapı standarttır, ancak gazetecilik üzerine kitaplar başlangıçta şu soruları yanıtlamanın gerekli olduğunu öğretir: Nerede, Ne Zaman, Kim ve Ne. Basın bülteninin ilk bölümü en ilginç bilgileri, ardından - ayrıntılar, ayrıntılar ve ardından - arka plan bilgilerini içermelidir. Bu haberin yapısıyla ilgili.
Benzer bir ilkeyi kullanarak bir şirket basın bülteni yazabilirsiniz. Tek satırlık bir basın bülteni göndermeyin - 200 karakterlik bir kaynaktan ne yazabilirsiniz? Bir basın bültenini bir sayfaya sığdırmak güzel olurdu - bu normal bir uzunluktur, ancak bir veya iki cümle değil. Bir basın bülteni yazdıktan sonra, okuyucunun hangi soruları olabileceğini düşünün ve ardından bu soruların cevaplarını basın bültenine ekleyin.
Ticari bir kuruluştan gelen basın açıklaması, bir devlet kurumunun basın açıklamasından kolayca ayırt edilebilir. İlkinin metinleri canlılıklarıyla dikkat çekerken, ikincisinin kuru bir din metni vardır. Süslü cümleleri okumak oldukça zordur. Ancak bu bilgilere dayanarak ilginç metinler yazmak da zordur. Bu nedenle, basın bültenlerini karmaşık ifadeler ve ifadeler olmadan açık metin olarak yazmaya çalışın. Metin, bir metin düzenleyici Word kullanılarak okunabilirlik ve ses uyumu açısından kontrol edilebilir. Yazım denetleyicisini aramanız, "Araçlar" menüsüne gitmeniz, ardından "Yazım" seçeneğini seçmeniz veya F7 tuşuna basmanız gerekir. Metin kontrol edilecek, ardından pencerede karakter, paragraf ve cümle sayısı ile bilgi görünecektir. Ama mesele bu değil. Temel bilgiler pencerenin altında yer alacaktır: eğitim düzeyi, ses uyumu, okuma kolaylığı ve zor ifadelerin sayısı. Bu parametreler metnin ne kadar iyi çıktığını gösterir.
Şirket basın bültenlerine başlıklar eşlik etmelidir. Kötü formun işaretleri "Basın Bülteni" başlıklı başlıklardır. Okuyucuyu metni okumaya teşvik edecek ilginç bir başlık bulmak daha iyidir. Basın bülteninin sonuna iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın: telefon, ICQ ve e-posta. Sorumlu çalışanın adını yazmayı unutmayınız.
