Her bir bireysel firma veya organizasyonun çalışanlarının kendi çalışma programları vardır. Ürettiği ürünler ne olursa olsun her firma için bireyseldir. Ancak, kural olarak, çalışma programı gibi bir belgenin hazırlanması için geçerli olan bazı genel standart gereklilikler vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışma programını doğru ve doğru bir şekilde hazırlamak için, her şeyden önce, belirli bir şirketteki çalışma saatlerini dikkate almak gerekir. Örneğin, işi yalnızca bir vardiyada yapılıyorsa, çalışma programı bir saatlik öğle yemeği molasını içeren klasik sekiz saatlik iş gününe yakın olmalıdır.
Adım 2
Ek olarak, belirli bir şirketin çalışmalarının çok özelliklerini, günlük ziyaretçi sayısını (müşteriler) ve hizmetlerinin nüanslarını ve özelliklerini dikkate almanız gerekir. Bu yönlerin her biri analiz edilmeli ve çalışma programı, bu tür faaliyetleri yöneten belirli yasal normların gerekliliklerine göre hazırlanmalıdır.
Aşama 3
İşi düzgün bir şekilde planlamanın birkaç yolu vardır; bunların her biri yalnızca açık avantajları değil, aynı zamanda bariz dezavantajları da vardır. Aynı zamanda, üretimde veya ticari bir firmada hangi programın uygulanacağının seçimi, şirket yönetiminin ayrıcalığıdır.
4. Adım
Bu nedenle, catering işletmeleri ve 24 saat çalışan çeşitli endüstriler için bir vardiya çalışma programı hazırlanması tavsiye edilir. Böyle bir program, çalışanların işe geçişini sağlar ve bunun sonucunda üretim süreçlerinin sürekliliği sağlanır.
Adım 5
Hareketli bir program, çalışanlarının oldukça sık uzun iş seyahatlerine çıkmak zorunda olduğu ve hafta sonları çalışmak zorunda olduğu firmalar ve şirketler için en uygun olanıdır. Bu durumda, çalışanlar hangi saatte veya hangi modda çalışabileceklerine bağımsız olarak karar verme fırsatına sahiptir.
6. Adım
Haftalık bir programla, çalışanların haftada belirli bir saat çalışması gerekir, yani bireysel olarak çalışanlar kendi programlarında yönetimi ile anlaşırlar.
7. Adım
Herhangi bir işletmenin çalışanlarının çalışma programı, iş uzmanları tarafından hazırlanmalıdır. Ayrıca, şirketin başkanlarının kendileri de bu sürece doğrudan dahil olmalıdır. Aynı zamanda, doğru bir şekilde hazırlanmış bir çalışma programının, önümüzdeki birkaç yıl boyunca şirketin tarzının yanı sıra ritmi belirlemeye yardımcı olacağı anlaşılmalıdır. Bu nedenle, bu konuya her özel durumda büyük sorumlulukla yaklaşmak gerekir.
