Birkaç güçlü ve deneyimli çalışan, doğru organizasyon olmadan asla harika bir iş bulamaz. Astların çalışmalarının yetkin ve düşünceli koordinasyonu, belirlenen hedeflerin uygulanmasını önemli ölçüde hızlandırmaya ve başarısızlıklara karşı sigortalamaya yardımcı olacaktır.
Gerekli
iş tanımları
Talimatlar
Aşama 1
Belirli bir raporlama dönemi için tüm şirket veya departman için bir plan tanımlayın. Bunu uygulamak için hangi kaynakların gerekli olduğuna dair net bir fikriniz olmalıdır. Buna dayanarak, işin astlar arasında en iyi nasıl dağıtılacağını anlayabilirsiniz.
Adım 2
Çalışanların mevcut faaliyetlerini analiz edin. Bu şirkette uzun süredir çalışıyorsanız, çalışanların potansiyelini, ekip halinde hareket etme yeteneklerini ve etkinliklerini değerlendirmek muhtemelen zor olmayacaktır. Elde edilen verileri sonraki iş planlaması için kullanın.
Aşama 3
Her çalışan için iş tanımlarını yazın. Bu belge, doğası gereği resmi olmamalıdır: çalışan, işlevselliğini açıkça anlamalı ve gerekliliklere tam olarak uymalıdır.
4. Adım
Genel geliştirme stratejinizin bir parçası olarak belirli hedefler belirleyin. Bu, belirli bir proje üzerinde çalışmak veya planın raporlama döneminde (ay, çeyrek) uygulanması olabilir. Her çalışan, beklenen sonuçları ve göstergeleri gösteren kendi kişisel görev listesini almalıdır. Bu yaklaşım, astın işi yapılandırmasına ve belirli bir sonuca uyum sağlamasına yardımcı olur.
Adım 5
Bir raporlama sistemi girin. Bu, raporların elektronik ortamda düzenli olarak sunulması veya çalışmanın sonuçlarının toplu olarak sözlü olarak tartışılması olabilir. İkinci seçenek, bir bölümün veya tüm şirketin genel çalışmasını düzenlemeye yardımcı olacaktır. Deneyimli bir çalışanla çalışıyor olsanız bile, asla astlarınızın işinin yolunda gitmesine izin vermeyin. Zamanında raporlama, durumu her zaman kontrol altında tutmanıza yardımcı olacaktır.
6. Adım
Aynı zamanda önemli bir organizasyon faktörü olan bir çalışan motivasyon sistemi düşünün. Örneğin, aşamalı bir ödeme sistemi getirin veya planı gereğinden fazla yerine getirmeleri için personeli belirli ikramiyelerle teşvik edin.
